一、上級機關的文件材料

1🧖🏻‍♂️、任免、獎懲非我校工作人員的文件材料；

2🦤、普發供參閱，不辦的文件材料🙆🏻；

3🛴、供工作參考的抄件；

4、征求意見的未定稿文件材料。

二🙎🏽‍♂️🕵️‍♀️、本校的文件材料

1、重份或復印多余的文件材料；

2、無查考利用價值的臨時性、事務性文件材料；

3、未經會議討論🪈、未經領導審閱、簽發的未生效的文件材料；

4🌺、一般性文件的歷次修改稿(定稿除外)、鉛印文件的多次校對稿(主要領導人的親筆修改稿和負責人簽字的最後定稿除外)；

5、從正式文件上摘錄的供工作參閱的非證明性材料；

6👩‍🦼、無特殊保存價值的信封，一般性表態、詢問一般性問題🤾🏻‍♀️、提出一般性建議或意見的群眾來信📥；

7🥭、校內互相抄送的文件材料，不需履行公文的行文、介紹信等👩‍🔬；

8🪓、本校負責人兼任外機關職務形成的文件材料；

9、以參考為目的從各方面收集的文件材料。

三、非隸屬機關的文件材料

1、參加非主管機關召開的會議時，帶回來的不需要貫徹執行和無查考價值的文件材料𓀘；

2🧑🏽‍🚒、非隸屬機關抄送的不需要辦理的文件材料🥪；

四、基層單位的文件材料

1、基層單位送來參閱的簡報、情況反映🙇🏻‍♀️、不必抄報或備案的文件材料；

2❎、基層單位抄報備案的一般性文件材料；

3、越級抄送的不需要處理的一般性文件材料🛕。

五⇨、其他

1、已被歸檔文件材料包括了的階段性計劃、總結🫳🏼🖲、報告等；

2、一般性的會議通知。

六、不歸檔文件材料的處理辦法

1、各部門每年在立卷歸檔和清退文件的同時清理不歸檔的文件材料👩🏿‍🚒。

2、對不歸檔的文件材料應加強管理✏️，不要隨便堆放。如需作為資料留存的應編製目錄清單，整理組卷後妥善存放，需要銷毀的應及時處置掉🛕。

3、文書材料銷毀後，要在收發文登記薄上加蓋“銷毀”戳🧗🏻‍♀️。非文書材料也應作備忘登記🦞。

4、銷毀文件材料中有密級的應按有關保密規定辦理。

5、凡要銷毀的文件材料，都要經本部門有關領導批準🎆。無論采用什麽方法銷毀，均應指派兩名以上專人檢查後一起監銷。

6、留在歸檔單位或個人手中的研究生畢業論文、大型儀器設備說明書👴、基建圖紙、各種歸檔文件材料的電子版重份或復製件等，也應妥善保管👩🏽‍🌾。

沐鸣平台✨，2004.05.12