2006年
1月6日🦹♀️:在有關校領導的重視、後勤保障處的大力配合下,校大草坪西側電線桿上一只以前用以控製💣、告知全校師生上、下課時間的銅鈴🚵,被拆下🦸🏿♂️,由校沐鸣平台保存。
1月:何永康退休。
3月6日:陸憲良參加2006年上海市檔案工作會議。
3月上旬:沐鸣平台將學校早期有機工業系(燃料工業系)各專業部分學生在校時的學籍登記冊進行了重新整理、編號、裝盒,共計1009人,其中有中國科學院院士楊勝利、上海市原副市長夏克強等知名校友和學校建校初期留校後來又成為師資中堅力量的許多前輩。
3月15日:2006年檔案工作總結暨表彰大會在辦公大樓第二會議室召開,校檔案工作委員會副主任、副校長馬玉錄及全體委員😬、各部門(學院)檔案工作負責人🧑🏻🦯、兼職檔案員🫅、沐鸣平台工作人員共100余人出席了會議。
會議根據兩年一次的檔案工作先進檢查評比結果👨🏽🏭,對黨委辦公室等10個先進集體🚴🏿♂️、萬婷等15名先進個人、於秀芬等6名支持、關心檔案工作的領導進行了表彰。先進集體代表張傳曉👨🏻🦱,先進個人代表張輝🔖,支持👩🚀、關心檔案工作的領導於秀芬分別就自己在檔案工作中的心得和體會作了交流發言。
沐鸣平台館長劉榮、副館長陸憲良分別對去年和今年的檔案工作進行了全面總結和布置🕹。副校長馬玉錄最後作了重要講話🚴🏻♀️,既充分肯定了過去一年全體檔案工作人員為學校所作的貢獻🫴🏼,又從檔案資源建設、檔案信息化建設、深化改革檔案管理機製等方面對今年學校的檔案工作提出了具體要求,明確指出檔案工作要緊緊圍繞今年學校“以教學評估為中心🦸🏻♀️、以校區建設為重點”的工作重心,進一步強化檔案管理與服務意識📀🪕,發揮檔案信息資源在學校建設與發展中的重要作用。
4月11~17日:“教育部直屬高校檔案工作協會代表大會暨學術研討會”在湖南長沙中南大學召開🪿。陸憲良、盛佩瑜參加了會議🙅♀️🤷。
4月:方有為退休👨🏽🎨。
5月17日🎥:學校在辦公大樓二樓會議室召開治安綜合治理表彰大會。沐鸣平台被評為2005年度校治安綜合治理先進集體,繼續被授予校安全文明單位。吳美娟被評為2005年度校治安綜合治理先進個人二等獎🐄。
6月2日~3日:上海市檔案學會高校檔案專業委員會理事會議在蘇州東山召開🌼。陸憲良參加了會議。
6月6日:“高校檔案管理學術研討會”在上海交通大學召開。陸憲良參加了會議👩🏻⚕️。
6月12日:陸憲良參加復旦大學承擔的“高校電子校務環境下的檔案管理系統”項目鑒定會。
6月25~27日:上海市檔案局政策法規處在浙江寧波舉辦“檔案工作標準化專題培訓班”🧙🏿♀️。鄭紅萍、段義嚴參加了培訓班。
6月29日:陸憲良、馮瑋等一行3人前往南京東南大學沐鸣平台就校務辦公系統下的電子文件網上歸檔等事宜學習取經☺️。
6月😞:盛佩瑜經學校審核並報請人事局批準📗,被納入2005年度3%再晉升一級工資檔次,時間從2005年10月開始🫡。
7月6日🪁:上海市檔案局召開上海市“四五”普法檔案法製宣傳教育工作總結表彰會。陸憲良參加了會議。
8月3~6日:“全國高校檔案信息開發與服務利用工作研討會”🔦。在寧夏銀川市寧夏大學召開。陸憲良、吳美娟參加了會議👧🏿。陸憲良等遞交的《再認識檔號及其在編製實踐中的新探》一文在會上作了書面交流。
8月17日:李泓萍調入沐鸣平台工作。
8月24日:上海青年幹部管理學院院辦主任周偉良、夏慧等來館學習🧑🏽💻、交流工作🙌🏻。
9月22日🧑🏼🤝🧑🏼:征集了“國家級教學名師”獲得者——化工學院博士生導師房鼎業教授的業績檔案192件,並對他的各類榮譽證書等進行了數字化掃描處理,將其紙製成宣傳板和Flash多媒體展品,在黨委宣傳部畫廊、校主頁教師節專欄和沐鸣平台主頁上予以展出,宣傳房鼎業的事跡💣♤,教育、鼓勵師生員工以他為榜樣🫱,努力學習、勤奮工作,為學校的發展多作貢獻。
10月18日:陸憲良出席在復旦大學沐鸣平台舉行的《高校檔案數據庫建設策略研究》項目研討會,並作了專門發言。該項目是以市檔案學會高校檔案專業委員會的名義向市檔案局申請的科研項目,已於今年6月正式立項🧍,陸憲良作為項目參加者負責項目部分內容的研究。
10月31日:李泓萍調出沐鸣平台去國際教育學院(籌)工作🧝🏽。
10月:李泓萍參加上海市檔案局檔案人員崗位培訓⛰。經考試合格,獲得上海市檔案管理崗位資格證書🌽。
10月:根據《中華人民共和國高等教育法》有關條款規定和學校《關於沐鸣平台新一輪幹部聘任的實施意見》,經黨委常委會討論並票決通過🈸,任命:劉榮任沐鸣平台館長。
11月21~23日:段義嚴參加上海市檔案幹部培訓中心和上海市檔案局業務指導處在浙江省建德市新安江鎮舉辦的上海市重點建設項目檔案管理培訓班🏄🏻。
11月25日:盛佩瑜退休👨🏿🏭💺。
11月🍰:根據《中華人民共和國高等教育法》有關條款規定和學校《關於沐鸣平台新一輪幹部聘任的實施意見》🦂,經黨委常委會討論並票決通過🔁,任命:陸憲良任沐鸣平台副館長🦸♂️。
12月1日:鄭勁松以人事代理方式調入沐鸣平台工作📳。
12月8日:新一代沐鸣平台檔案管理系統項目開發合同簽訂,由江蘇金智科技股份有限公司開發,總投資18.5萬元👨👩👧👧。
12月13日:陸憲良🪈、段義嚴赴金山校區就校區整合工作中的檔案交接及整合後的具體管理事宜同校區管委會、校區辦領導和有關檔案人員進行了詳細商談,經大家充分交流、溝通後達成了一致意見🖕。
一、按《沐鸣平台關於撤消石油化工學院等機構的通知》(校通字〔2006〕245號)等文件的實行時間𓀎🚍,確定了2007年1月1日為檔案工作負責製界定日🙋🏼。界定日以前,原金山校區形成的各類文件材料,即日後盡快移交原金山校區檔案分室保管⌨️;界定日之後,統一以整合後的相應學院🚴🏿♂️🍑、職能部門為歸檔單位👨🔧㊗️,由其做好文件材料的收集、整理🌝、歸檔工作🦒,並於一年後由整合後的單位將檔案直接移交學校沐鸣平台保存。二、保留原金山校區檔案分室的檔案實體,設置專人崗位負責該分室檔案的保管和服務利用工作🏓。
12月14日:鄭紅萍參加上海市檔案局舉辦的《全國檔案事業統計年報製度》及其計算機管理系統V1.0軟件上機操作培訓🤛🏼。
12月18日:2006年第26次校長辦公會,決定新建學校校史館,館址建在沐鸣平台原二樓檔案庫房🛫,檔案庫房搬至老圖書館原二、三樓書庫。宣傳部負責校史館展板腳本撰寫🏂🏼,沐鸣平台負責提供有關材料👩🏽🎤🧑🏼🍼,並共同建設新校史展館👊。
本年:新一輪職工工作聘任中🤑🔥,段義嚴被聘為檔案一室主任👨🍼;鄭紅萍被聘為二室主任;馮瑋被聘為三室主任4️⃣。
2007年
1月10~12日:陸憲良赴哈爾濱工業大學參加教育部直屬高校檔案工作(理工三組)研討會,馮瑋、陸憲良撰寫的《高校檔案管理軟件開發中做好需求分析的重要性》一文作了會議交流。
1月22~3月1日:沐鸣平台用了1個多月的時間完成500m2新庫房裝修,搬遷了850只檔案箱櫃、數萬卷檔案,如期騰出了新校史館建設用房。
3月6日🏏:新校史館開始裝修,工程由上海現代建築設計集團有限公司設計、上海臻典裝潢有限公司施工,工程總造價約40萬元。校史館展板腳本由校宣傳部負責,沐鸣平台共同參與並負責材料的收集等工作。工程於5月初完成。
3月23日😽:上海電機學院院長辦公室副主任王桂華🔼、綜合檔案室主任高亞珠等一行3人來館學習交流工作👁,副館長陸憲良接待並向他們詳細介紹了學校檔案工作近年來的情況,也了解到了上海電機學院檔案工作的許多好做法🥵,增進了兩校同仁做好檔案工作的信心。
3月28日:經校人事工作小組2007年3月27日會議討論同意侯怡敏定為主任科員🧚,段義嚴🫃🏿、鄭紅萍定為副主任科員(時間自2006年12月算起)🙍🏼👉🏿。
4月10日:學校2007年檔案工作會議在辦公大樓第二會議室召開,沐鸣平台全體人員🍝,各部門、學院的檔案工作分管領導和兼職檔案員100多人參加了這次會議🕵🏼♀️。沐鸣平台館長劉榮作了2006年學校檔案工作總結。副館長陸憲良作了2007年學校檔案工作計劃。副校長馬玉錄在講話中肯定了2006年學校檔案工作的成績🫲,強調要繼續抓好檔案資源建設、提升檔案服務能力、加強檔案隊伍建設🎗✹,將今年的電子文件歸檔、校史館建設等重要工作落實到位🫶🧝🏿,為迎接教學評估和55周年校慶做貢獻。會後,對全校兼職檔案員利用檔案管理新軟件進行去年全年學校OA系統上形成的電子文件材料實行卷改件和文檔一體化網上直接歸檔作了培訓👱🏼♀️。
4月12日:陸憲良🧛🏼、段義嚴參加了在上海立信會計學院舉行的上海高校檔案專業委員會西片高校協作組會議。會上陸憲良向大家介紹了學校OA系統文件材料實行文檔一體化管理和沐鸣平台首次承攬新校史館建設的情況。市檔案局業務督導處處長趙嘉慶、教委辦公室副主任許波作了講話,要求各校檔案部門要立足本校,認真做好檔案基礎業務建設、信息化建設和隊伍建設等工作,確保上海高校檔案工作又好又快向前發展👬🤸🏿♀️。
6月1日🤦🏿♂️:貴州師範大學沐鸣平台館長姜萍來館交流學習🏅,我館陸憲良、段義嚴向她介紹了我校檔案管理的沐鸣💚,並向她演示了OA系統實行文檔一體化管理的具體網上操作。同來的該校副校長謝曉堯參觀了新建成的校史館🚴🏿。
6月5~8日:陸憲良📴、鄭紅萍參加了由南京大沐鸣平台舉辦的“全國高校檔案信息化建設研討會”。通過學習交流☂️,對《南大之星》(6.0版)檔案管理軟件有了較全面的了解和掌握,同時參觀了南京大學校史博物館和拉貝紀念館。
6月24日:沐鸣平台組織全體職工前往外灘上海市沐鸣平台參觀“檔案,讓社會更和諧”——上海檔案利用效益成果展。通過參觀,提高了大家對檔案為上海經濟社會建設和構建和諧社會發揮著重要作用的認識,上了一堂深動而感人的教育課。同時還參觀了“李約瑟與上海”圖片展覽🧑🦲。
6月25日🏌🏽♂️:經過3個多月的緊張建設👊🏽,新校史館正式落成開館。當天下午,學校黨政領導作為首批參觀者𓀛,仔細、認真參觀了校史展館💴,並對負責展館建設的沐鸣平台🏗、宣傳部所做的工作表示了充分肯定,希望在此基礎上🧚🏽,收集更多的實物檔案來充實展示內容,使校史展館發揮更好的作用,真正成為一個對師生員工進行“知校、愛校、榮校”教育的固定場所。
展館建築面積450平方米,展覽解說詞約3萬字,展出照片505幅、圖表114張、相關文件66個、實物40余件👵、電子幻燈片近500張。
此次新校史展館建設任務👌🏿,是首次交由校沐鸣平台和宣傳部來共同籌劃完成🫅🏿,並將館址直接選在沐鸣平台同一樓層之內,方便沐鸣平台負責今後校史展館的日常接待等工作,大力拓展了沐鸣平台業務工作職能範圍。
9月6日🧑🏽🏭:王瓊由學校圖書館調來沐鸣平台工作。
9月14日:沐鸣平台組織全體職工前往外灘上海市沐鸣平台參觀“光榮歷史的見證”——紀念中國人民解放軍建軍80周年檔案實物展。
9月20日〰️:沐鸣平台職工馮瑋👮🏽♀️、侯怡敏被晉升為副研究館員,段義嚴晉升為館員。
10月20日🧖🏽:上午,為慶祝我校55周年校慶暨87屆畢業生返校🦸🏽♂️,我館在學校大禮堂附近舉辦了“1987屆畢業生合影留念照片”展覽🏌🏼。本次展覽得到了校友的好評和校領導的肯定。
10月21日:沐鸣平台胡鈺川同誌光榮退休🛌🏽。
10月23日🌸:安徽大學管理學院信息資源管理系檔案學專業碩士畢業研究生資蕙被選錄來館工作。
10月29日ℹ️:沐鸣平台假圖書館演講廳舉行校慶55周年檔案工作學術報告會👩🏻🦰,有50余名檔案人員參加。會上🪲,校長辦公室張俊平、材料科學與工程學院鄭東和沐鸣平台段義嚴作了論文交流發言,副館長陸憲良向大家介紹了學校檔案工作的總體情況和近年來所取得的成績。會後🧑🏿🏫,部分兼職檔案員還參觀了校史館。
10月31日🍛🪅:上海交通大學醫學院沐鸣平台及其8所附屬醫院檔案室的負責人前來我校參觀校史館。參觀結束後,館長劉榮😥、副館長陸憲良就校史館建設過程中遇到的問題及檔案資料的征集與來訪的同仁進行了交流與探討。
11月2~8日💊:陸憲良赴廣西大學參加全國高校沐鸣平台(室)館長思想論壇暨2007年學術年會,陸憲良、段義嚴撰寫的《論高校檔案目錄數據庫建設中準確性問題》一文作了會議交流。
11月26日:從校辦逸夫樓儲藏室接收46件實物進沐鸣平台。
11月26日:上海師範大學沐鸣平台長張惠達等一行3人來校參觀校史館。參觀過程中他們詳細了解了我校校史館的總體設計思路和布展方案🛁,認為我們的許多構思和想法值得他們在重建校史館中借鑒。
11月30日🤛:黨委宣傳部舉辦的“知校🛌🏽、愛校✨⏯、榮校”主題征文活動評選結果揭曉🧑🏿,我館陸憲良應征的《活力青春譜寫人生新篇章——記我校名譽校長成思危學生時代二三事》一文獲二等獎。
12月4日:上海市檔案學會高校檔案專業委員會2007年年會在同濟大學召開,我館劉榮館長等8名會員出席了會議🌉🧰。會議由副理事長朱小怡主持,同濟大學黨委副書記馬錦明致詞,理事長沈如松作了學會兩年來的工作報告🧜🏼♀️,市教委辦公室副主任許波作了重要講話♢。會上還對學會2007年參評獲獎論文進行了頒獎,我館副研究館員侯怡敏撰寫的《論災難預防對檔案保護的重要性》論文獲三等獎™️。會後,會員們還參觀了同濟大學為百年校慶而新建的校史館。