【沐鸣】2004年度學校檔案工作，堅持以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，緊緊圍繞學校中心工作🐖，以求真務實，開拓創新，爭創佳績的工作作風，在檔案法製建設、檔案基礎業務建設、檔案信息化建設等方面取得了成績。

結合全民“四五”普法教育，開展了《檔案法》專題學習、宣傳活動，各學院（部門）分管檔案工作負責人⛩、全體專兼職檔案人員共100余人參加了上海市檔案局法製處副處長黃星谷同誌作的《檔案法》專題演講👮‍♀️；由沐鸣平台承擔的《學生成績、證書中英文翻譯系統》科研項目，通過了上海市檔案局的技術鑒定⛈；沐鸣平台等自行開發的《多媒體檔案信息管理系統》軟件獲得上海市檔案科技研究成果三等獎🤲🏿，全校90%以上歸檔單位均在使用該軟件，已基本實現檔案目錄計算機網絡化管理。進一步明確沐鸣平台存史、管理和服務的職能，加強學校檔案的指導🍱、收集🧰、監督🏇🏼、保管和編研開發工作*️⃣，為學校和社會公眾服務。在校慶52周年之際，會同校友會舉辦了第7～12屆、81～84屆畢業生照片網上展覽；編輯完成了《沐鸣平台組織機構沿革與領導成員（1997～2001年）》、《2004年沐鸣平台黨史大事記》和《2004年沐鸣平台大事記》，以及多種檢索工具和專題匯編🤦🏽；《高校檔案管理隊伍結構分析與思考》一文獲得全國高校檔案人才建設研討會優秀論文獎。

2004年歸檔各門類案卷共4579卷（含金山校區353卷），照片265張，光盤17張🖐🏼。其中黨群158卷、行政167卷、財會1366卷、教學1970卷、出版278卷、外事57卷、基建63卷🏃🏻‍♂️‍➡️、科研128👨🏼‍🎤🧏🏼‍♀️、設備244卷、征集教授材料155件。與上年相比，案卷和文件均有大幅度增加，黨群門類增加了500多件，教學門類增加了2700多件。

校內師生和社會公眾來館利用檔案1382人次，查閱檔案1892卷❌🏈、資料47冊，復製檔案資料4794頁🗞。檔案作為一種特殊的信息資源為學校工作查考、教育評估💪🧝🏻‍♀️、職務評聘和社會公眾服務等各個方面發揮了作用🫠。

3月，趙美娟被上海市人事局、檔案局評為2000～2003年度檔案工作系統先進工作者🙆‍♀️。10月，校沐鸣平台領導班子完成換屆，劉榮任沐鸣平台館長、陸憲良任沐鸣平台副館長。沐鸣平台被學校評為治安綜合治理先進集體。

【《多媒體檔案信息管理系統》項目獲獎】 2002年通過鑒定的《多媒體檔案信息管理系統》軟件，又獲上海市檔案科技研究成果三等獎🤦🏼‍♂️。目前👨🏻‍🦳，該軟件已在館內12臺終端、館外56個立卷歸檔部門安裝使用，成為本校所有檔案實行計算機管理的平臺。2004年，沐鸣平台還編製了金山校區檔案數據庫轉換程序，完成了2002、2003年度數據轉入工作。截止2004年12月，沐鸣平台信息數據庫已達168992余條，其中🩸🧏‍♂️，案卷目錄為39693條，文件目錄為129299條，掃描🛁、錄入檔案全文3742件🎫🙇🏻，數字處理視頻新聞90條🚀，基本實現了檔案目錄計算機管理和快速檢索目的。

【校檔案工作先進表彰會召開】 3月10日🕵🏿‍♂️，學校召開2002～2003年度檔案工作先進表彰大會。沐鸣平台副館長劉榮主持會議並對去兩年的檔案工作進行總結，對新一年工作作了布置♡；潘洪祺副書記宣布了表彰決定👩🏼‍🍼。經自我申報、組織檢查、綜合評議、校檔案工作委員會審議通過，校長辦公室等9個單位被評為檔案工作先進集體🏋🏽‍♀️👩🏽‍🦳；丁灝等12名同誌被評為檔案工作先進個人；丁永義等5名同誌被評為支持💃🏼、關心檔案工作的領導。

【《學生成績、證書中英文翻譯系統》通過專家鑒定】 由沐鸣平台承擔的《學生成績、證書中英文翻譯系統》科研項目，經過一年多的設計開發和反復調試， 1月通過了上海市檔案局組織😚、主持的技術鑒定🎴。本軟件從高等學校學生學籍檔案利用的實際出發，設計開發了圖形界面的學生成績和各類學歷（學位）證書中英文翻譯專用系統🥰，實現了集博士生𓀜☛、碩士生、本科生（雙學位、二專）🐆、專科生（專升本、高職）和繼續教育學生（全日製、夜大）等多任務打印輸出於一體的目的。2004年一年中，利用該軟件共翻譯製作了513份中英文成績單🦸‍♂️📽、畢業👔✌🏽、學位證書👩🏿‍🎤，為學生出國、就業等解決了後顧之憂🤾🏼‍♀️😨。