【沐鸣】2005年度學校檔案工作🤑，堅持以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，圍繞檔案工作三年行動綱要以及按照年度工作計劃要點，在檔案收集🧝、保管🗯、利用等方面取得了顯著成績👩‍🚒，檔案在學校建設與發展中發揮了積極🏊🏽🐹、有效作用👲🏼。

2005年歸檔案卷有3544卷，其中黨群153卷、行政175卷、財會33卷（未計財會憑證）✡️、教學2448卷、出版308卷、外事35卷、基建52卷、科研113卷、設備93卷🤗👮‍♂️、人物79卷👩🏽‍🦱、聲像38卷👩‍🦯‍➡️、已故人士17卷。所有檔案的案卷目錄和卷內目錄已全部進入計算機數據庫🚖，全校所有門類檔案均實現了計算機同步管理目的（包括金山校區）🔣。檔案數據庫信息量達26萬余條🏛，其中案卷目錄約4.6萬條🧑‍⚖️，文件目錄約21萬條🧲，掃描、錄入檔案全文5000余件🔎。全年補錄和新增機讀目錄約9萬余條🔀，為全面實現計算機快速查詢檔案提供了保證🤏🏻。全年共接收本科學生成績電子文件💟、本科生☹️、研究生🧏🏽、繼教院學生畢業信息數據庫、校報電子版🥎、學校新聞網數據庫💶、學校大事記🦻、黨史大事記、校通文件、視頻新聞等376件，其中包括宣傳部💅🏿🛌🏼、團委、國際合作與交流處等部門拍攝的數碼照片200多張。鑒定、銷毀了校本部1987～1990年間的1787卷和金山校區檔案分室1979～1989年間的1129卷財會憑證。在校基建處的大力配合下，核對清理了建校初至文革前幾十余建築物的老圖紙，形成了一套比較完整的數量達1500余件老基建檔案👩🏽‍🏫，並收藏進了沐鸣平台。對30幅極其具有保存價值的館藏長（大）照片檔案請專業公司作了數字化處理👱🏼，便於今後復製和提供網上展覽等🛡。

檔案利用服務成效顯著🙆🏼‍♀️。根據校部規定，沐鸣平台從新年後第一個工作日起嚴格執行錯時工作製，做到上午8點到下午6點對外提供不間斷服務，大大方便了利用者。全年共接待檔案利用人員1256人次，調用檔案、資料1642卷冊，出具證明和復印檔案3143頁次✔️，為全校師生和社會各界各種工作查考👨🏿‍🏫、資政；職務、職稱🪵、榮譽認定；成績🤰、學歷、學位認證；身份🫳🏼、婚姻🕵🏻‍♂️、財產公證等提供參考和依據🍡，發揮了檔案這一獨特信息資源不可替代的作用。在服務利用中嚴格做到認真仔細、隨到隨辦😩👨🏼‍🎤、急事急辦、特事特辦。

2005年選留錄用了3名應屆畢業生來館工作🈴，並及時做好新老交替的工作。目前沐鸣平台編製12人，其中有研究生學歷3名，檔案管理隊伍力量明顯增強💴⛏。加強兼職檔案員隊伍建設，組織舉行校慶53周年檔案學術論文報告會，有7位專兼職檔案人員作了大會交流發言，營造幹中學⛪️、學中幹、學以致用的良好氛圍。本年度沐鸣平台人員共撰寫5篇學術論文，其中4篇公開發表，1篇獲上海市高校檔案協會學術論文交流二等獎🦹🏽‍♂️。做好信息上報和宣傳工作👩🏼‍⚖️，本年度在校新聞網和校報上共登載和刊發了16篇沐鸣平台工作報道。

2005年4月沐鸣平台被評為校安全文明單位🅱️，6月被評為校治安綜合治理先進集體🌵。

【沐鸣平台網站大規模改版】年內對沐鸣平台網站進行了兩次較大規模改版🙌，新增了瀏覽者與網管員信息互通和授權帳戶異地更新相關信息的功能，調整了部分欄目名稱和內容設置㊗️，改進數據庫結構🧏🏼‍♀️，使瀏覽界面更加親切直觀，信息內容更加豐富生動、功能擴展更加靈活方便，為宣傳我校檔案工作、提供網上檔案信息查詢、利用等發揮了更大作用🙏🏿。

【加強檔案信息計算機錄入管理】集中全館力量🧑🏽‍🎄😥，下大決心進行了歷時兩個多月的所有館藏案卷目錄和絕大部分卷內目錄主要著錄項的大規模檢查☹️🧿，修改⚀、刪除了若幹重復或錯誤的記錄🆑，統一年度、月份、括弧等標點符號的著錄方式。調整、統一了部分門類案卷的排架序列，對1993年後的1105卷黨群和1381卷行政檔案全部換裝了新的檔案盒🐎，並重新編排流水號🏬，方便查找🤴🏽。與此同時，清查👩🏽‍🏫、核對了所有門類館藏案卷的目錄數📲，並在計算機中得以確認⚗️，真正摸清我校三個全宗檔案的確切總量，提高檔案管理🌩、統計的準確性和可靠性◾️。為了防止檔案人員錄入信息時繼續出現隨意性👷，強調、製定了《檔案信息計算機錄入註意事項》，並分發到檔案人員手中。

【沐鸣平台實行按工作職能設崗製度】年末，沐鸣平台進行了內部管理體製的大幅度改革🌊👐，12月6日起原按檔案門類管理設崗的方式全部轉變為按工作職能來設崗。一室💽：面向全校歸檔部門，負責業務培訓👎🏻、指導和檔案檢查💟、歸檔等🤴🏼；二室🤽🏻‍♀️：接受一室檔案💢，負責檔案上架♈️、保管、利用，以及館藏檔案數字化等；三室：負責服務器、數據庫🤵🏼‍♂️、網絡管理和網站建設，以及聲像檔案、電子文件的接收🏃‍➡️、處理等7️⃣。