校通字[2005]第6號（附件4）

為了確保館藏檔案資源既完整、安全😙✂️，又科學👨🏿‍⚖️、合理，規範到期檔案鑒定、留存⚧、銷毀處理程序🧛，根據《普通高等學校檔案管理辦法》🤸‍♀️、《沐鸣平台檔案工作條例》💂🏽‍♂️，特製定本規定。

一♛、沐鸣平台根據《沐鸣平台檔案保管期限表》👨🏻‍🦲🙋‍♂️，應定期核查館藏檔案，並列出已到保管期限的檔案目錄清冊。

二🧨、組成由沐鸣平台、歸檔部門等有關人員參加的檔案鑒定小組☪️，對到期檔案留存、銷毀與否進行鑒定。

三、檔案的鑒定既要以《期限表》的期限規定為標準，又要以檔案的實際利用情況、性質、價值為依據，還要遵循“審查從嚴、留存從寬”的原則👟，作出科學、合理、準確的判斷。

四、對確實仍有利用、保存價值的檔案，由鑒定小組提出延長保存期限的書面報告，經分管校長批準後作留存處理。

五🧏‍♀️、要銷毀的檔案🚚🖐🏽，鑒定小組列出銷毀清冊👨🏽‍🦳，並提出書面報告，報請分管校長審批，同意後方可銷毀🤦🏽。

六🥠🚣🏽、銷毀檔案不準出售或作它用🥣，必須運到指定地點集中銷毀🦔。銷毀檔案時，沐鸣平台和有關部門人員（兩人以上）必須親臨現場監銷👮🏿，並仔細做好清點、復核工作♡。

七、檔案銷毀後，監銷人員應在銷毀清冊上簽名🫅🏿，銷毀清冊與銷毀報告交沐鸣平台存檔。

八⌨️、本規定由沐鸣平台負責解釋☦️❓。

二００四年十二月修訂