校通字[2000]第160號

為加強儀器設備類檔案（以下簡稱設備檔案）管理工作😝，提高儀器設備檔案質量，充分發揮設備檔案作用，根據《檔案法》🐗、《科學技術研究檔案管理暫行規定》和國家教委6號令即《普通高等學校檔案管理辦法》等法律、法規🐟、規章📊🫴🏼，結合學校實際擬定本意見🚸。

一🧑🏿‍🎤、設備檔案是國家的重要技術儲備，是學校儀器、設備管理工作的組成部分和重要環節，學校必須對設備檔案實行集中統一管理（價值10萬元以上的儀器設備），以確保設備檔案準確、系統👰🏻、安全和開發利用。

二🥤、設備檔案工作必須納入學校設備管理工作與有關人員職責之中，與設備計劃管理🪚、設備采購供應和設備使用等工作緊密結合。

三、實行設備文件材料形成部門立卷歸檔製度。學校實驗室與裝備處是學校設備文件材料的形成積累🎶、匯總部門，必須有兼職檔案員集中管理本校的設備文件材料🫷🏿🦩，負責收集積累從申購設備到驗收完畢（進口設備到索賠期）過程中的管理性文件和技術性文件。設備保管使用部門負責設備隨機文件材料以及設備開箱、調試驗收⚙️、使用記錄等文件材料的收集、積累並及時整理登記，移交到實驗室與裝備處🏃🏻‍♀️，由兼職檔案員匯總、整理、立卷🌬、歸檔。

四、沐鸣平台負責指導、檢查𓀅、督促🧛‍♀️、協助兼職檔案員做好文件材料的形成、積累和整理歸檔工作。參加大型儀器設備的開箱驗收，並在驗收記錄上簽字。

五、歸檔的設備文件材料必須是原件，並要做到審查手續完備、紙張良好、格式統一♠︎，使用黑墨水書寫或計算機打印件，字跡工整、圖樣清晰、簽字手續完備。

六、沐鸣平台負責設備檔案的接收、編目、排架💁🏼‍♀️、保管及利用等工作🏋🏼‍♂️，並對報廢的儀器設備檔案會同實驗室與裝備處，共同做好鑒定👨🏻‍🦼‍➡️、造冊、審批、銷毀等工作🤱🏼🦪。

七、遵守國家有關法規，保證設備檔案的機密和檔案的安全，維護本校和科技人員的合法權益🫖。

二０００年九月三十日