校研【2014】83號
(2001年6月製訂，2014年7月修訂)
根據教育部《高等學校檔案管理辦法》和《沐鸣平台檔案管理辦法》的文件精神𓀎，建立學位與研究生教育檔案是研究生管理的一項重要工作，研究生院及各學院均為立卷歸檔單位🚱。為規範研究生檔案的管理及確保研究生檔案的完整性，做好研究生教學管理過程中具有保存、利用價值的教學文件材料的收集🧝🏼、整理📞、立卷、歸檔工作🔧，各部門必須分工明確，協同配合🌈，特製定本辦法。
一、歸檔範圍
(一)各學院應保管的研究生檔案材料
1. 研究生名冊👨🦯；
2. 研究生登記表🐄；
3. 各專業碩士點、博士點招生簡章；
4. 各專業碩士生🏃♀️➡️、博士生培養方案、課程安排表；
5. 研究生課程考試試卷及論文（考核方式為論文）👱🏿♂️；
6. 研究生中期考核表(含論文開題報告)；
7. 攻讀研究生學位的有關協議🧛🏿♂️🧙🏻♂️；
8. 在職人員攻讀碩士學位資格審查表；
9. 研究生學籍變動材料；
10. 關於研究生工作的文件。
(二)各學院需上交的有關材料
1. 上交研究生院材料
(1) 各專業的學位和非學位課程的期末考試試題由各學院負責收集🏊🏻、整理🙊、立卷，交研究生院培養辦公室👧🏿；
(2) 碩士學位獲得者上交碩士學位論文2-3份，博士學位獲得者上交博士學位論文2-3份📡，由學位辦公室統一組織寄送。
2. 上交校沐鸣平台材料
（1) 畢業研究生答辯後一套完整材料：學位申請審批書1份（含學位論文評閱意見原件👮🏽，碩士不少於2份🙆🏽😹，博士不少於5份）🧑🏼💼；答辯審核意見表（選票）和學科學位評定委員會的選票🗓；
（2) 畢業研究生的學位論文（精裝）原件1份🆑；
（3）研究生課程進修班名單及課程成績單；
（4）退學研究生的課程成績單1份。
(三)各學院需裝入研究生檔案的有關材料
1. 報考研究生體格檢查表及研究生錄取登記表，思想政治情況調查表；
2. 退學研究生的課程成績單♤；
3. 退學研究生的材料（含退學證明）👳🏻♀️；
4. 學位申請審批書1份（含學位論文評閱意見復印件🤽🏻♀️👭，碩士不少於2份，博士不少於5份）🚋；
5. 畢業研究生體格檢查表及登記表；
6．畢業研究生黨員、團員有關材料⛺️；
7．研究生在校期間的獎勵材料；
8．研究生在校期間的處分材料。
(四)研究生院歸檔的材料
1. 招生
（1）國家下達有關研究生的招生計劃、規定、通知；
（2）研究生（碩士、博士）招生簡章；
（3）研究生錄取名單👩🏿🎤🍋🟩；
（4）研究生入學考試試題匯編及標準答案⛔；
（5）國務院學位委員會有關在職人員攻讀碩士專業學位文件的規定🦸🏿♀️、通知🈳🧑🏿🏫；
（6）有關在職人員攻讀碩士專業學位的報告及上級批復；
（7）在職人員攻讀碩士專業學位招生簡章；
（8）在職人員攻讀碩士專業學位研究生錄取名單。
2. 培養
（1）國家下達有關研究生教育👌🏿🏃、教學工作指令性、指導性文件📟；
（2）研究生的培養方案🦽；
（3）研究生課程安排表；
（4）研究生優秀任課教師評選結果👨🏻🦼➡️；
（5）研究生課程建設的立項發文材料。
3. 學位
（1） 國務院學位委員會下達的關於學位工作的指令性、指導性文件；
（2） 關於學位工作的報告及上級批復；
（3） 學位評定委員會調整和換屆的材料；
（4） 研究生優秀成果（學位論文）上報名單；
（5）有關申報碩士、博士點及一級學科的材料：
①申報通知 ②申報材料 ③審批結果（批復）🚴♂️；
（6） 學位證書簽收名冊；
（7） 有關碩士、博士學位質量評估材料🏃♂️➡️；
（8） 沐鸣平台學位公告。
4. 學科建設
（1） 國家下達有關學科建設工作指令性、指導性文件🧑🏼💼；
（2） 有關學科建設項目申報、驗收等材料。
5. 學生管理
（1） 國家下達有關研究生學籍管理工作的規定、通知；
（2） 研究生名冊；
（3） 研究生情況登記表📒；
（4） 研究生獎學金的有關材料：
①評獎通知 ②評選結果💝👳🏼♂️；
（5） 研究生處分的有關材料。
6. 其他
（1） 研究生院工作計劃、總結🏇🏻、發展規劃；
（2） 研究生院（各辦公室）大事記/會議紀要🙏🏿；
（3） 研究生院人員名冊。
二、歸檔要求
（一）研究生院歸檔材料按照校沐鸣平台的要求負責收集、整理、立卷🧑🏻✈️。
（二）各學院歸檔材料按照校沐鸣平台的要求負責收集🌉、整理，並按校沐鸣平台工作布置進行學位授予材料組卷。
三、歸檔時間
（一）各辦公室將需要歸檔材料收集、整理後在年底前移交院辦公室，院辦公室根據校沐鸣平台要求組織立卷，在次年的5月底前交校沐鸣平台歸檔。
（二）各學院每年歸檔一次🟰，具體工作由校沐鸣平台統一布置👱。
四、其他
本辦法自文件發布之日起執行🧔，原校通字〔2001〕第125號文件同時廢止。