校通字[2006]75號

為了加強學校科學技術研究開發檔案（以下簡稱科研檔案）管理，確保科研檔案質量，充分發揮科研檔案對科學技術研究開發的作用🍮，根據《普通高等學校檔案管理辦法》🎥、《上海市科學技術研究項目檔案管理辦法》等文件精神🧑🏽‍🎄，特製定本規定。

一、科研檔案是科學技術研究開發工作的真實記載，是學校重要的信息資源和寶貴財富，必須實行集中統一管理🙍🏻‍♀️，以確保其完整性💁🏽‍♀️、準確性、系統性和安全性，並更好地加以開發利用。

二😇、科研檔案管理工作是科學技術研究開發管理工作的重要組成部分，是科技活動的重要環節🪓，各級分管領導、有關管理人員以及從事科技工作的廣大教師和研究人員必須把這項工作納入到工作職責範圍之中，使之與科技工作計劃管理、研究開發過程管理🐀、成果管理等緊密結合並同步進行。

三🌹、科研檔案實行文件材料形成部門和課題組共同立卷歸檔製度。科技工作管理性材料🛅，由科技處按照《沐鸣平台科研檔案歸檔範圍——綜合材料》要求負責收集🙆🏻‍♂️、整理🧔‍♀️、歸檔；科技工作項目性材料🚯🔦，由項目課題組按照《沐鸣平台科研檔案歸檔範圍——項目材料》要求負責收集、整理，項目結束後，轉由科技處統一歸檔☄️👨🏿‍🎨。

四、科研項目一經立項🤜🏼，項目管理部門就要為其建立檔案袋，將相關材料按項目分別保存🚶‍♂️‍➡️；同時將《科研項目文件材料歸檔須知》分發給課題組，要求項目責任人共同做好建檔工作🎗。

五、項目管理部門要及時將學校科研項目立項的情況通報沐鸣平台，沐鸣平台要做好項目文件材料收集的指導與監督工作🦘，對於重大科研項目1️⃣，業務人員必須深入到課題組作跟蹤指導與檢查，確保文件材料規範、齊全。

六、項目完成後🖲，課題組必須將已歸卷的整套文件材料交給科技處相關人員，並填寫《科研項目文件材料歸檔審核表》，科技處要對文件材料作認真審查、驗收🤘🏽、簽字。項目在申請驗收時🤙🏼，必須填寫《沐鸣平台科研成果驗收申請書》，並到沐鸣平台辦理相關簽章手續🙎🏿‍♂️🤹🏻‍♂️。

七👨🏽‍💻、項目驗收結束後🕜，按自然年度由科技處統一將學校上年度全部科研項目文件材料進行組卷、歸檔，如數移交沐鸣平台作長期保存🙋🏽‍♀️💂🏼‍♂️。

八、報獎材料的管理和歸檔參照項目文件材料管理和歸檔辦法執行。所有獲獎證書也由科技處負責統一歸檔💠。

九🤷🏽‍♂️、沐鸣平台負責學校科研檔案的接收、編目👳‍♂️、排架、保管和提供查詢利用🥗。

十、涉及保密的科研檔案，按學校保密工作條例有關規定執行。

十一、本規定自發布之日起執行。《沐鸣平台關於做好科學技術研究項目檔案工作的意見》（校通字[2000]第121號）文件同時廢置。

附件一📧：《科研項目文件材料歸檔須知》

附件二：《科研項目文件材料歸檔審核表》

附件三：《沐鸣平台科研成果》

沐鸣平台

二００六年四月二十八日