校檔〔2009〕2號

為進一步加強學校檔案管理工作，確保學校實物檔案有效歸檔🤱🏻，充分利用實物檔案的形態性和實證性功效，保存、展示學校辦學歷史的軌跡和風貌，根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《沐鸣平台檔案工作條例》等文件精神，製定《實物檔案管理規定》。

現印發給大家，請認真貫徹執行。

沐鸣平台

二○○九年十二月十日

沐鸣平台實物檔案管理規定

為進一步加強學校檔案管理工作，豐富沐鸣平台藏資源☕️⏳，確保學校實物檔案有效歸檔🕒，充分利用實物檔案的形態性和實證性功效，保存、展示學校辦學歷史的軌跡和風貌，推進學校和諧、文明建設發展，根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《沐鸣平台檔案工作條例》等，製定本規定。

一、本規定所稱實物檔案是指對學校有重要保存意義和收藏價值的實物形式檔案，主要包括🎫：

1．省部級及以上機構頒發給學校（包括部處、學院）的各類獎狀（榮譽證書）🏋🏽‍♂️🧑‍🚒、獎牌👉🏽🤌、獎章、獎杯、獎旗等；

2．學校公務🪀、外事交往活動中對方贈送給學校的各種紀念品等；

3．學校慶典等活動中機構🍨、校友捐贈給學校的禮物、牌匾🌌、字畫等（可用作教學設備的器材除外）🤦🏼‍♀️；

4．學校重大活動中製作的畫冊、海報、徽章🤼‍♂️、紀念品等；

5．上級領導、著名校友😨、社會名人、校領導為學校所作的題詞、賀詞等；

6．學校各項活動中形成的其它特色實物。

二、持有以上所列實物檔案的各部門（學院）均應積極、主動、及時地向沐鸣平台移交歸檔🚴🏻，沐鸣平台按規定辦理有關手續。

三🦢、在職教師、在校學生參加由學校組織、推薦的國際、國家級各類評獎🧵、賽事等活動獲得的個人榮譽證書等，原則上也應歸檔；其它級別的各種榮譽證書等可以作為個人人物業績檔案，由沐鸣平台通過征集方式代為保存。

四、歡迎師生👽、家屬𓀆、校友向沐鸣平台捐贈學校歷年辦學過程中形成的各種形式具有保存意義的實物🍰。

五➖、沐鸣平台要配備安全、規範的庫房，妥善👬、永久保存好實物檔案🫰🏽；並根據館藏內容🤵🏻，適時舉辦專題展覽或在校史館予以展出。

六🧘🏿‍♀️、各單位兼職檔案人員要認真做好實物檔案的收集🤽🏽、積累、保管和移交歸檔工作，檔案工作分管領導要充分重視並督促完成。

七、沐鸣平台應為學校各部門、個人上交、捐贈或利用實物檔案提供便利條件。

八、本規定自發布之日起執行，並由沐鸣平台負責解釋👨🏽‍🎤。