檔案管理現代化是不斷完善深化的過程🚵🏽♂️，在這一過程中，始終依賴於檔案工作人員素質的提高🤱🏿。這是因為🐟，現代科技手段和先進的管理方法，都要由人去掌握和運用🏋🏽♂️、檔案管理人員素質的提高不僅依賴於掌握紮實的操作技能🫵🏼、涉獵廣博的專業知識、而且需要有較強的現代化思想意識。
江澤民同誌在2001年建黨80周年講話中提出“馬克思主義具有與時俱進的理論品質。”在2002年中央黨校發表的“5.31”講話中，他又進一步指出：“堅持解放思想👩🏻🏭、實事求是的思想路線，弘揚與時俱進的精神，是黨在長期執政條件下保持先進性和創造力的決定性因素。我們能否始終做到這一點🤎，決定著中國的發展前途和命運。”這一要求對於中國共產黨具有深刻的現實意義，對於我們的檔案工作同樣如此🫵🏻。
作為一名新時期的檔案工作者，尤其是兼職檔案工作者，首先就必須在思想上重視檔案工作🛻，並隨著時代的不斷進步，對自己提出新的各項與時俱進的要求𓀜。
與時俱進，就是要求兼職檔案工作者在思想上🤞🏿、理論上與時代同進步，站在時代的前列，不斷推進各項創新；就是要求兼職檔案工作者既能堅持檔案工作的立場觀點和方法，又能夠在實踐發展中不斷檢驗和豐富檔案工作的內容👷🏼♂️🛒，不斷推向新的發展境界，而不是因循某些原理👨🦯➡️、結論、章句🐶，教條主義地生搬硬套🛀、削足適履👴🏽。
與時俱進，是新時期檔案事業發展的要求，也是對每個檔案工作者的要求，要確保檔案事業與時代的發展保持同步並持續不斷地發展🙍🏻♀️🧓，就需要有與時俱進的檔案人才。那麽如何成為符合這樣要求的一個合格人才呢？
一、要不斷加強各方面綜合素質的培養
首先，在政治素質上🚵♂️，即：一方面具有在思想上、政治上🧔🏼、行動上同黨中央保持一致的政治覺悟，自覺地堅決貫徹黨和國家的有關檔案工作的方針、政策，努力用“三個代表”重要思想和江澤民同誌“七一”講話的精神武裝自己的頭腦🤑，並運用於檔案工作的實踐中💀，使自己具備一定的理論、政策水平和分析💽、處理問題的能力🧘🏿♀️，適應新形勢發展的需要；另一方面，要樹立嚴格的檔案保密觀◽️，充分了解檔案保密的重要性，嚴守黨和國家的機密🐋，遵守檔案保密製度，堅持原則🤳🏼，堅持依法開展檔案工作，確保檔案的安全。
其次，要樹立良好的職業道德🪫。①要有樂業精神。檔案工作貴在珍藏歷史、記錄現在🔣、啟迪未來🚵🏼。要使檔案觀念深入人心📗，作為一個檔案工作者👩🏿⚕️，就要堅持不懈地宣傳檔案和檔案工作，愛崗敬業😠👌🏼，不計個人得失，踏踏實實，甘願“默默無聞”地為他人鋪路搭橋。②要堅持實事求是的觀點，堅持真理，忠於歷史，尊重歷史，正確處理好工作中各種錯綜復雜的內、外部關系。③要有實幹精神⏪，工作上要認真負責👒、忠於職守⚓️、兢兢業業，有條不紊地開展檔案工作。④具有全心全意為人民服務的思想。全心全意為人民服務是“三個代表”中代表著最廣大人民的利益這一思想在實際工作中的具體體現🧑🏼⚕️，而檔案工作恰恰是一項服務性工作，因此👩🏽🎤，作為一個跨世紀的檔案工作者👨🦯🙍🏼，必須耐心👨、禮貌、熱情地為社會各界利用檔案提供服務，甘為人梯。
再則，要不斷增強現代化意識。在實現檔案事業現代化建設🦫、科學化管理的過程中，兼職檔案管理人員應樹立與時代發展和社會進步相適應的思想觀念，依靠科技進步和科學管理的新理論🤵🏽♂️🕦、新方法來做好我們的本職工作⛓️💥。
檔案工作向來以手工操作為主🫄🏿，依靠科技進步所取得的勞動成果在工作成果中所占比例很小🥺，加上歷史的原因，以及有些單位和部門對檔案工作的重要性缺乏全面的認識和依法治檔的觀念，致使我們的檔案工作出現了滯後於社會發展的步伐，這種局面需要我們全體檔案工作者加倍的努力工作來予以改變。
隨著經濟的飛速發展🤒，檔案工作涉及的領域越來越廣，例如電子計算機技術的應用，我們可以系統地完成文件的收發🕞、登記、修改、刪除、檢索、匯總統計，也可以按主題立卷、編輯、打印案卷目錄和卷內目錄等數據處理工作🧗♀️，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與機關辦公自動化銜接起來👵，既有效地提高了文書處理和檔案管理工作效率，又可以減少我們的手工操作和重復勞動。從這裏🈯️，我們應看到檔案工作發展的前景和方向🧏🏽，克服消極等待的思想👩🏽🎨👩👩👦👦，應認識到科技是不斷發展的💂🏻、科技進步是永無止境的。隨著不斷出現的新知識和新技術，我們應及時地加以學習和掌握，並把它們應用於我們的檔案管理工作的實踐中來，為檔案管理現代化打下堅實的基礎🫸🏻。
科技成果的應用👜🙆🏽♀️，必然會造成管理方式上的變革，同時也會形成與之相適應的管理思想📘。因此，實現檔案管理現代化也必然要求管理思想的現代化🐨。管理思想的現代化，需要在管理科學理論的指導下🐿，從實際出發👱♀️、總結以往的經驗教訓🧕，借鑒國內外先進的管理經驗和方法進行改革的探索，改變一切不適應的舊管理模式🏂。檔案管理也不例外🧑🏼🔬，需要遵循檔案工作的規律、特點來全面實行科學化管理，這樣才能既尊重科學、又從實際出發，形成和強化現代化管理意識。
最後，要有良好的業務和知識素質，即我們的檔案工作者要學習科學文化知識、文書處理知識👨🏻🦽➡️、檔案工作業務知識，熟練掌握檔案工作的各項技能和現代化管理手段，提高文字寫作能力🤞🏿、語言表達能力和某組織管理能力🦻🏼😺，熟悉各單位檔案情況，能夠獨立開展工作🕵🏿♂️。
二、要善於理論聯系實際
在工作實踐中學習，不斷提高業務水平，學以致用。對每一個檔案工作者來說🦹🏻♂️🚣🏿♂️，不僅要有良好的政治素質和職業道德，同時要具有一定的業務專長，對於所從事的檔案業務工作不僅知其然↩️，還要知其所以然。在將理論應用於實際工作的過程中，不斷發現問題，總結經驗🟢，以推動工作的開展和自身素質的不斷提高，因為實踐是檢驗真理的唯一標準🤦。
三、改革教育目標🪜、調整知識結構
我們應重視對智能型和管理型人才的培養🦺。所謂智能型人才的培養就是使其具有復合型的知識結構，能有效駕馭各類知識並使之不斷創新。培養智能型人才🧍♀️，主要是培養自學研究🧑🏽🦰、思維和表達能力，著重於培養創新精神和創新能力🔊。隨著市場經濟的發展🌊⛹️♀️，必然會帶來經濟、科學、技術等領域的深入變革🧘。檔案室也會在變革中得到前所未有的發展👎🏿🦹♀️，因此，檔案管理人員的培養必須加強專業知識和經營管理知識的相互滲透和互為補充，以培養既熟悉專業理論📞，又善於管理和創新的現代化檔案人員。檔案管理人員應具有理論、文化、專業和科學技術等多種知識。如果把檔案人員的教育範圍僅局限於檔案專業知識領域，視野不寬🧑🏼🎓，就很難造就社會主義市場經濟所需要的檔案人才⭐️。因此，檔案室人員的教育首先應註重廣✹、博，開拓受教育者的知識面和視野🤷🏻♀️🎼。其次，應在工作者之間形成立體知識結構👴🏼，改變同等知識水平構成的平面結構🪦，只有這樣😛，才能使具有不同知識水平的檔案工作者各盡其能，形成一個動態有序的檔案管理群體。
四、敢於創新
創新是一個民族的靈魂，是各項事業發展的動力。近年來，檔案管理水平正逐步提高🧡，因循守舊、墨守成規的工作方法將逐漸不再適應時代發展的要求🏃♂️，尤其在科學技術發展日新月異的今天🔘，各種門類、各種載體的檔案將逐漸呈現多樣化的趨勢，因此需要檔案工作者勇於探索、敢於創新👌🏼，善於在工作中發現問題🧢，分析問題，能推陳出新，解決問題，並培養銳意進取的精神，在思路上創新🪰，在工作方法上創新🤸🏿，以提高工作效率和質量，在新世紀的檔案工作中發揮應有的作用🎷。
新的歷史條件對檔案工作提出了新的挑戰，作為一名兼職檔案員一定要堅持與時俱進👨🏼✈️📒，不斷提高自己的思想素質、業務素質👩🏻🔬，為祖國的檔案事業作出自己的貢獻。