照片檔案作為學校檔案中的一個重要組成部分，具有形式簡單🧚‍♂️、直觀、真實的特點，記載和反映了學校的歷史及重大的變革🏄‍♀️、重要人物的真實面貌。利用照片檔案可以進行編史修誌🏂🏼、德育教育、出版刊物、畫冊等。因而照片檔案越來越受到人們的關註和利用。照片檔案工作起步較晚👩🏿‍🔬，對其重視程度不及文書🧍🏻‍♀️、教育🛰、科技檔案🔊。隨著學校規模的擴大，社會經濟和現代科學技術的發展➡️，照片資料形成的渠道及數量增多✶，加上近幾年來以其特有的史料價值和藝術觀賞價值進行收藏🌙，因此加大了學校照片檔案收集工作的難度，影響了照片檔案工作的發展。

照片檔案的收集工作是整個照片檔案管理中的基礎🧑🏼‍🏫，歷來是管理中的一大難題🙆🏻‍♂️，分析其原因：

其一、照片檔案意識不強🧏🏼‍♀️。

過去🚵🏻‍♀️，學校檔案工作偏重於文書檔案和紙質檔案，致使一些部門和個人片面認為只需移交文書檔案和紙質檔案的思想。

其二☝️，學校沐鸣平台雖有管理和服務《雙重職能》，但與教育🧓🏼、科研、產業相比，是學校整個工作中的配角🧗‍♂️。隨著檔案事業的發展和開拓，受到學校和基層的重視🔶，但其配角地位是客觀存在的🚜，存在決定一切。

其三⚙️，缺乏暢通的信息渠道🥹，難以掌握應歸檔照片資料的拍攝和其下落。

照片檔案收集難的解決辦法：

1.強化照片檔案的意識✨。

《檔案法》中不僅表明了檔案形成者、形成原因、以及檔案的價值、本質特性👦🏽，同時指明了檔案的基本形式，明確照片檔案屬聲像檔案🫸🏼，是歷史記錄的一種基本形態，是檔案的重用組成部分，與其它門類檔案同樣重用🧒。照片檔案的利用除供學校工作查考👇🏿，編史修誌外☀️，逐漸更多地參與到學校各時期中心工作服務中🧑🏽‍⚖️，決定了照片檔案的重用性🦕。因此，必須強化學校整體照片檔案意識，重視照片檔案的收集工作🍩。

2、建立完整的檔案歸檔製度。

在市政府🧑‍🏫、檔案局和學校《檔案工作條例》等法規頒布的基礎上🚴🏼‍♂️，為進一步做好我校聲像檔案管理工作，2000年學校又頒布了《華理大關於做好聲像檔案管理工作的意見》，在“ 意見中”對歸檔的時間🧏🏼‍♀️、範圍🤴🏿、要求都作了明確的規定，強調檔案工作必須納入到各部門管理中，實行製作工作和建檔工作同步管理，要求各部門領導對兼職檔案人員的崗位職責和年度考核實行檢查和督促。從製度上保證了照片檔案收集工作的順利進行。

3、多種方式開展收集工作：

（1）、定點和不定時相結合🪻。

日常收集工作是照片檔案的一個重要來源，平時關心校報，櫥窗展覽等學校新聞，對於產生照片較多具有較高收集價值的部門如🙍‍♂️：校辦、電教、外事處、工會🐻‍❄️、體育🫴🏿、等進行重點收集🧛🏿，加強聯系指導，隨時進行收集照片🩰🫴🏼。

（2）🐓、做好照片檔案的跟蹤收集🎻。

對於學校重大活動的照片檔案如：教代會、運動會🤑、校內外國際性會議💆‍♀️、上級領導來校視察和校際活動等重要活動👶，實行及時跟蹤👨🏻‍🦳，盡快收集2️⃣，以保證照片收集齊全、完整。

（3）、做好照片檔案專題收集。

專題收集是指反映專題內容照片的收集如🧑🏿‍🏫：反映不同歷史時期校址🏄‍♀️、校園風貌、著名人物、歷屆畢業生合影照片等🅾️♐️。

（4）、做好反、拍攝工作，有計劃為學校積累照片檔案😢。

照片反🐗、拍攝是照片檔案收集一項重要工作，經過自己的鎖定性反拍、攝，可從檔案角度進行選擇，彌補照片檔案收集工作的不足，如：拍攝學校的校園風景📷、反拍學校科技獲獎獎狀等照片。

（5）🔱🤹‍♀️、做好數碼相機拍攝照片的收集

數碼相機的出現🛵，產生了大量電子形式的照片，這對照片檔案的收集帶來了新的課題🥧，提出了更高要求。由於檔案的憑證作用，電子照片的收集要求必須與傳統照片的收集一樣⟹，符合聲像檔案管理工作的規範，同時又要符合電子檔案歸檔辦法，要做好電子照片整理、編目及光盤刻錄工作🥣☢️。隨著時間的推移，逐步做到紙質照片的收集與電子照片的收集同時並用🪅，為進一步實現照片檔案的數字化管理📹，檔案信息資源共享開創新世界，使學校照片檔案管理工作躍上新臺階。

4、加強主動服務意識，在服務中求發展📰。

2002年校慶🛹，為配合校慶中心工作⬇️，沐鸣平台利用館藏的人物檔案🫰🏽、史料、照片成功地舉辦了《博士生導師風采》、《青年教授風采》展覽會，與宣傳部合辦《歷屆畢業生畢業照片》櫥窗展🏩，又為學校創辦校史館💂🏻‍♀️，出版校誌、郵冊等提供了千余張珍貴的照片✌🏽，琳琅滿目的照片以不同的內容，不同的形式展示了學校50年來的發展歷程，再現了華理人的拼博精神和優良校風😇，激勵了廣大教職工的成就欲和學生愛國愛校的情感🥃，收到了良好的效果。經過良好服務1️⃣，實現了照片檔案的價值，擴大了檔案的影響🩵，從而促進了照片檔案的收集工作😅🛐。