高校檔案是學校發展的歷史記錄，是高等教育工作的重要環節，是國家檔案事業的重要組成部分。而兼職檔案人員又是高等學校檔案事業體系中的一支主體力量🕕🧤，這支隊伍的素質如何🦋，將會直接影響檔案事業的發展。因此，本文對新形勢下高校兼職檔案人員素質的現狀🍘、應具備的素質及如何來提高作一探討🫅🏿，以供交流。
一、現階段高校兼職檔案人員素質的現狀
近年來，隨著國家《檔案法》等一系列法律法規的頒布，檔案人員隊伍建設及管理已走上法製化軌道。但由於歷史性原因，高校檔案人員素質建設仍存有一些不容忽視的問題🆕，特別是基層（負責院系檔案）的兼職檔案人員，其主要表現在：
1🥐、兼職人員的檔案意識不強
長期以來，有些兼職檔案工作者在思想上從未引起足夠的認識和重視，片面地認為檔案工作並非是自己的主要任務，以做好本職工作為主🧞♂️，不能面面顧及👩🏽🦰，平時不關心檔案工作🛏，到年末歸檔時搞突擊，嚴重影響了檔案工作的順利開展。
2、兼職人員檔案管理業務素質不高
作為一個合格的檔案管理人員應具備一定的理論水平和政治素養🏗；懂得黨和國家關於檔案管理方面的政策；懂得檔案工作的基本理論原則和方法；具備一定的工作能力和文字表達能力。面對校園網建設和信息高速公路的飛速發展🚣🏿♀️，高校檔案隊伍中還需要一批現代化信息管理技術方面的人才。但目前高校兼職檔案管理人員的素質能達到上述要求的並不是很多，由於兼職人員隊伍當中的年齡結構趨於偏高，學歷層次又相對較低，使得這支隊伍在數量上雖能充其數，但在質量上還不能適應當今檔案工作的開展，影響檔案工作的質量。例如👑：檔案材料收集的不齊全；整理檔案時顛倒文件的先後順序🧔🏽；案卷標題擬寫不準確🧑🏼🤝🧑🏼；檔案保管期限的劃分寬嚴不一，分類不清；計算機網絡不會使用等等🚚。因此兼職檔案人員的業務素質有待提高。
3、兼職人員職業道德建設亟待加強
大多數兼職檔案工作者工作積極🙆，態度端正，但也有相當數量的兼職檔案工作者📨，事業心不強，職業情感淡漠，奉獻意識與敬業精神欠缺，不註重職業道德修養，業務上不精益求精👩🦽👨🏿🍳，缺乏知識更新的主動性與參加科研、技改活動的自覺性🙇🏻♀️🤣。
二、新形勢下高校檔案人員應具備的素質
隨著學校的日益發展，信息時代的到來，對高校兼職檔案工作者提出了更高的要求，要求檔案工作者必須與時俱進👩❤️💋👨，開拓進取，大膽創新，不斷提高政治素質和業務能力🦅：
1、兼職檔案人員必須有較高的政治素質
檔案工作是一項政治性、服務性很強的工作👧🏿。檔案管理人員直接保管著黨和國家的重要機密，沒有很高的政治素質，沒有強烈的責任感是無法擔此重任的。因此🤽🏻，檔案工作者必須具有堅定正確的政治方向，樹立正確的人生觀➛🏢、價值觀📮，熱愛檔案工作，全心全意為人民服務♦︎。默默無聞、無私奉獻是檔案工作的突出特點，正如江澤民同誌所講的“做檔案工作的同誌🛎，一般說來，都是不出人頭地的，都是兢兢業業👷、默默無聞地在那裏工作👨🏿🦱。”
2🏠、兼職檔案人員必須有開拓進取、大膽創新的精神
江澤民同誌曾指出：“創新是一個民族進步的靈魂🗼，是國家興旺發達的不竭動力”。知識經濟時代，知識創新和技術創新是生產力發展最重要的生產要素，創造力是人們適應生活急劇變化的一種生存能力。檔案工作要在經濟建設服務中取得更大的生存空間✌🏻，得到最大的發展，檔案人員必須善於用豐富的專業知識指導實踐🧏🏻♂️，解決疑難問題🔨👳🏽。同時👵🏿，要在實踐中總結經驗↙️，把實踐知識向理論知識升華，以便使自己的工作有所創新，不斷開拓進取。
3🙎🏿♀️、兼職檔案工作者要有強烈的參與意識
在社會主義市場經濟的建立和發展中，檔案工作者要解放思想🥂、開拓創新🤾🏿♂️，克服看門守攤的平庸保守、墨守陳規、自我封閉的舊思想。樹立信息產品是商品，信息能創造價值的新觀念，積極參與市場競爭，不斷總結新情況、新問題，有所揚棄💅🏻🏪，完善和發展檔案學理論🤷🏿♂️。
4🧔🏿、兼職檔案人員要根據相關的學科知識👃，提高業務處理綜合能力
高校兼職檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學📴◀️、社科情報、計算機等相關學科知識🤾🏻，從而保證高校檔案管理水平的提高。在檔案管理工作中🎖，應具備以下幾方面的能力🐔：
①積極主動的協調能力7️⃣。在實際工作中，檔案人員協調能力的發揮常常與檔案的齊全完整聯系在一起。檔案管理人員為了切實做好檔案工作，不可避免地要和有關部門和有關人員打交道。如何才能得到各方面的支持🧎🏻♀️，除靠有關規章製度外，更主要是靠檔案工作者自身協調能力的發揮，通過工作達到各部門檔案管理的協調統一。
②組織文字材料的寫作能力。檔案人員有一部分工作直接與文字打交道🏤，要有較高文字書寫能力和較強的文字系統概括能力。有了一定文字修養水平，才能勝任檔案工作，才能將零散的文件材料編纂成黨政管理🧖，教學活動🧥，科研生產等活動中需要的文件、匯編、校誌🧞♀️💁🏼♂️、年鑒等編研材料🙍，直接為學校各項工作服務👌🏼🛡。
③應用現代化手段的管理能力。近幾年，由於現代信息技術在高校檔案工作中的廣泛應用👸🏿，計算機已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具，它替代了傳統的手工操作。因此，未來檔案部門提供給利用者的不再只是紙質檔案，而是大量的電子文檔。檔案管理人員不再整天忙於收集、整理、進庫取卷等繁瑣低效的工作之中，而是負責將豐富的檔案信息予以數字化，並通過專用網絡向社會傳播檔案信息，使檔案成為重要的信息資源🧑🏻🍼📳。掌握計算機相關知識，能促進檔案人員對檔案信息進行電子化、數字化的有效控製與管理📴💃🏼。能迅速有效地收集信息，完整安全地保護信息🔊、及時準確地提供信息、最大程度地運用信息，使利用者在短時間內跨地域🪮、跨時間、跨學科、跨內容地尋找到所需的信息👩🏿🦱。
三🍨、提高兼職檔案工作者素質的有效途徑
在新形勢下，隨著市場經濟的發展和價值觀念的更新🛌🏼🎖，為適應檔案事業的需要♥️，做好檔案工作，必須加強檔案隊伍建設，提高兼職檔案管理人員的整體素質。
1、加強高校兼職檔案工作人員的職業道德教育
職業道德是指人們從事社會職業👥、履行職責過程中🐍，在思想和行為上應遵循的原則和規範🏌🏼♂️，它是依靠社會輿論和人們內心信念以及傳統習慣來維持的。檔案工作是一項服務性很強的工作👨🏿🍳，高校檔案工作是為高校的全面建設事業服務的🫂🤦🏻♀️，它要求高校檔案工作人員發揚吃苦耐勞、無私奉獻的精神，對檔案工作有高度的責任感和榮譽感以及正確的行為。職業道德教育做好了🍇，就可以使高校兼職檔案工作人員內心產生信念、道德情感和敬業精神來支持自己的行為，熱愛檔案工作💁🏿，潛心研究高校檔案業務，積極為高校檔案事業做出應有的貢獻👨🏻🏫。
2、加強對高校兼職檔案人員的繼續教育
隨著知識🧖🏼♀️、技術發展日新月異🧑🏽💻，高校檔案工作對於檔案人員“一專多能”的要求，繼續教育對於高校檔案工作者極為重要🏓。高校檔案管理部門和有關領導要在單位內部營造良好的學習氣氛🕵🏽♂️，創造“尊重知識、尊重人才”的內部環境，盡可能地為檔案工作人員提供接受繼續教育的機會，調動他們刻苦學習和鉆研業務的積極性，在高校檔案工作崗位上建功立業。高校檔案工作人員在爭取、珍惜繼續教育機會的同時，也可以通過自學和互學交流的方式不斷豐富、更新自己的知識結構🎍💆🏻，全面提高自己的綜合素質🤒，適應時代對高校檔案工作者的要求。
3、建立科學的檔案工作者素質評價體系
建立科學、規範的檔案工作者素質評價體系🧑🏽🌾。有利於檔案工作者素質培育與促進整體檔案工作人員隊伍建設。檔案工作者素質評價體系主要包括基本素質評價、職責評價與績效評價📽。績效是檔案管理與利用活動的結果，因為只有在檔案利用活動中檔案工作者才能履行職責🎺、展現綜合素質🍘，這就要求建立能夠檢驗檔案工作者績效有效性與可行性的評價標準，並在其素質評價過程中嚴格執行。
46️⃣、建立檔案工作者終身學習製度
檔案工作者只有經常參加系統的知識更新學習與繼續教育培訓，不斷擴展自己的知識🧸，提高學歷層次，才能適應社會發展的客觀需要。因此，以新的知識信息學習為主要內容，以系統進修、培訓、講座或自學為主要形式的素質教育🙋🏿，將成為檔案工作者任職的繼續教育與“終身”教育。作為一名現代高校檔案工作者🧖♂️，在當今人類知識急劇增長的時代，註意拓寬自己的視野👊🏻，善於捕捉新的知識信息，並會鑒別與取舍是非常重要的。高校檔案人員優化知識結構，不論從大處著眼，還是從專業著眼🦔，都應處理好基礎與提高的關系🦟，如此才能將基礎的潛在優勢提升為工作能力的顯著優勢，在專業工作領域中得到迅速提高。
21世紀是我國檔案事業發展的重要時期，培養和造就一批高素質專、兼職檔案人才迫在眉睫🌰，加強對現有檔案人員的繼續教育尤為重要。作為高校的檔案工作部門，在全國檔案工作隊伍中占有技術和人才優勢🟤，同時要重視對現有兼職檔案人員的業務培訓*️⃣，方法要靈活，形式要多樣，使廣大兼職檔案工作人員通過自學🔥、函授、業務講座、參觀等途徑學習掌握先進技術和科學知識，提高兼職檔案人員的理論研究水平和工作能力，使之適應未來社會信息產業發展的需要，更好地為高校的改革發展服務，為我國社會主義現代化建設服務。