黨的十六大提出🗞：“黨的全部理論和工作要體現時代性𓀍，把握規律性，富於創造性。”隨著我國政治體製改革和經濟體製改革的向前推進，作為學校行政管理的一部分，檔案工作正在發生一系列新的變化，呈現出新的特點。

檔案工作要體現時代性。時代在發展🧚🏿‍♀️，情況在變化🙋🏽，檔案工作必須適應時代發展↔️、情況變化的新要求🫃🏽，積極改進工作🏌🏿，而不能以不變應萬變，不能因循守舊🧛🏽、故步自封。

在過去相當長的時期內，強調檔案工作的政治性、保密性🧙🏻🆖，檔案人員的工作主要是收集、保管和提供利用✯，其工作表現為傳統的手工管理方式和簡單意義的勞動🤽。進入新世紀，人們對各種時效性強🅱️、具有高價值的檔案信息的需求量越來越大，對利用網絡實現檔案資源共享的要求越來越強，對檔案工作服務信息化的要求也相應地越來越高，傳統的檔案管理模式及各業務環節已不斷受到新的挑戰。形勢逼人，不進則退，檔案工作要研究這些新變化🚹🧢、新特點，搶占機遇，迎接挑戰😲，善於把握時代脈搏，尋找高科技發展的前沿🏯。力求檔案工作整體推進且呈現出鮮明的時代特色。

          在過去🙅🏽‍♀️，檔案人員只關心檔案的收集、保存而不關心檔案如何形成🤱🏼，在業務管理中🕋，只註意文件管理與檔案管理的界限而忽視兩者的內在聯系，使文件管理和檔案管理脫節，檔案管理處於被動、滯後和封閉、半封閉的狀態🍬。為了提高工作效率👈🏽，更好地為學校發展和建設服務，必須更新管理觀念，把檔案管理的職能向前推移👱🏻，在文件形成時及時介入，變被動為主動💁‍♂️。將註意力放到開始，以保證電子文件的完整性🛅、可讀性和可靠性🎥。

因此，在檔案管理中要善於研究總結帶有規律性的東西，充分把握規律性🏡🧑🏼‍🚀，以提高工作效率。

檔案工作要富於創造性。檔案工作在掌握整個學校的發展工作中，要不斷創新觀念，創新思路，積極研究新情況，解決新問題。

自從信息化的浪潮湧入人類生存的各個領域🦹🏽，對檔案的影響也日益明顯。面對文檔借助於計算機連成的互聯網，在瞬間可以從一端傳送到另一端🧎‍➡️，這是過去傳統紙質檔案所無法完成的。因此🚶‍➡️，時代的進步和科技的發展，學校在科技、經濟和行政管理活動中都呈現紛繁多緒的狀態，需要保存的文件和各種信息成倍增長👸🏿。學校檔案管理現代化是解決日益繁重的檔案管理任務的最佳選擇，這就需要每個工作在檔案崗位上的人員要富於創造性👖。為使檔案工作更好地為學校和科研、經濟建設和行政工作服務，檔案人員既要堅持好的基本經驗，繼承好的傳統和做法🤕，又要創造新鮮經驗📌🧑🏻‍🍼，使檔案工作更加具有活力🙇🏽‍♀️，更加富於成效🤽🏻‍♀️。

江澤民同誌在黨的十六大報告中指出：“信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。”檔案工作是學校工作中的寶貴信息資源🥚，因此👵，檔案人員必須要用更多的時間和精力去研究實現學校檔案管理現代化的有效措施。當前，要積極主動介入電子黨務、電子政務🍴、網絡建設等工作，使檔案工作富有創造性🏪，以適應信息時代對檔案工作的新要求。

綜上所述🏃‍♂️，“體現時代性，把握規律性，富於創造性”是學校檔案工作上新臺階的一個統一體🤏。時代性和規律性是創造性的基礎👰🏻‍♂️，創造性是時代性🤽🏻、規律性的目的和歸宿♋️。因此，做好檔案工作🏃🏻‍➡️，要自覺地把這“三性”的要求融入於檔案工作的實踐中去。

 因此，檔案工作要更好地為學校發展和建設服務🍥，檔案人員必須要增強責任感、緊迫感和使命感♈️，努力學習⏩，認真研究實現檔案管理現代化的有效措施，學習和掌握現代管理技術🍇🚵‍♀️，逐步實現文件形成電子化，以體現檔案工作時代性🏊🏿‍♂️。

 檔案工作要把握規律性。做好檔案工作📹，就要深入研究和科學地把握其內在聯系和本質要求🫃🏻，按照科學的軌跡、規範🎒、有序運行🤟🌧。檔案工作是為學校的發展和工作服務的，要融入現代化✍️，服務現代化，在融入與服務的過程中不斷發展。檔案工作不是獨立的工作🧖🏽，要結合到學校的工作中去，要以內部管理為主與參與學校工作為輔相結合，完善檔案管理體製，完善檔案工作的基本格局，黨政領導親自抓、檔案職能部門組織協調、各部門單位齊抓共管，按照文件生命周期理論、文件的整個運動過程🗺，把可能預先設定的管理功能納入系統之中，使得檔案工作在對文件形成一直到歸檔整個過程給予統盤規劃。