在信息化建設飛速發展的今天，檔案作為信息資源的核心內容，在信息化建設中起著舉足輕重的作用。對檔案有效的管理、開發和利用直接影響到我國信息化建設。而檔案管理水平如何，直接取決於檔案的主人——檔案管理人員。檔案管理人員的綜合素質如何，是搞好檔案管理工作的決定因素🙎🏿‍♂️💟。在高校，負責院系檔案工作的人員大多數是兼職檔案人員，因此，兼職檔案人員的管理水平直接影響到高校檔案事業的發展和信息化建設的步伐。本文將從檔案管理的現狀及發展趨勢來討論兼職檔案人員綜合素質提高的重要性及提高的有效途徑。

一🪤、檔案管理的現狀及發展趨勢🐨。

近年來，全國檔案管理技術現代化🧜‍♂️，檔案管理工作逐步由手工管理發展到計算機管理🧑🏿‍💻🩳。檔案管理部門基本上實現了計算機輔助管理，計算機應用技術不斷更新🤮，已由簡單的文件目錄檢索發展到全文掃描錄入、計算機組卷🙁、光盤存儲等等。檔案信息數字化管理將是檔案工作領域新變化的必然趨勢。所謂數字化，是指運用數據庫技術➙、數據壓縮技術🧚‍♀️、數字掃描技術等技術手段🎁，將紙質文件、聲像文件和已經歸檔的電子文件👒，系統地組織成結構有序的信息資源庫👨🏿‍🦳。比如我國環保檔案在數字化管理方面已經邁出了一大步👨‍🦼‍➡️，電子檔案材料已開始成為環保檔案較普遍的載體形式：如單位內文件的起草🪫、簽發、催辦等運作過程都是在局域網中完成𓀌，上下級之間的文件來往也從網上接收與上報；環保監測中空氣、水、汙染源也相繼采用在線監測🏜，所獲大量的原始瞬時數據直接從通訊線路上傳遞等等🥉。

目前👊🏿，許多檔案部門和軟件開發公司共同研製檔案數字化管理系統，這極大地促進了檔案數字化管理進程。如浙江天宇信息技術有限公司👸🏻，開發的數字檔案綜合管理系統成為國內首次具備了圖👵🏻、文、聲、像一體化管理與檢索功能🦖，並且在國家某辦公廳得到了實際應用🔼，深受該辦公廳用戶一致好評。天宇公司在非結構化數據管理與全文檢索方面具有巨大的技術優勢，其CGRS全文檢索系統已經成為中文檢索領域的知名品牌，擁有超過1200家的企業級用戶。隨著技術的成熟與推廣，數字化管理系統必將得到普及。新的科學技術給檔案部門帶來了生機和活力，同時也給檔案工作人員帶來了挑戰。要想適應檔案工作的現代化管理潮流，檔案工作者，尤其是兼職檔案人員就必須不斷提高自身的綜合素質。

二．提高檔案兼職人員的綜合素質的重要性。

檔案信息數字化管理對於檔案工作者提出了更高的要求：熟悉檔案管理業務；精通計算機軟硬件、網絡等技術🧑🏿‍🎄；能了解和把握運行過程中出現的各種技術問題；具備較高的政治覺悟和良好的職業道德🧖‍♀️；能對數字化檔案的安全保管具有高度的責任感和保密意識等等🪒😦。在高校，兼職檔案人員是檔案工作的基層力量，兼職人員的綜合素質高低，勢必影響高校檔案管理的現代化進程。這就要求兼職檔案人員能跟上時代發展的步伐，積極投身於檔案事業，能利用現代化管理技術，把收集來的檔案信息進行重組和創新，及時把有用的信息發送到所需要的部門，以此推動各部門的科研和教學工作。但在目前，大多數兼職檔案人員的管理水平還達不到這一要求🧝🏻‍♂️🤜。所以，不斷提高檔案管理人員綜合素質，意義深遠而重大🫃🏼。只有檔案管理人員的綜合素質不斷提高和強化，才能逐步適應和實現檔案管理現代化🤰🏽。

三．提高檔案兼職人員的綜合素質的途徑。

如何提高檔案兼職人員的綜合素質，是目前高校檔案管理工作面臨信息化、網絡化、數字化亟待解決的問題☝️。本文擬從以下幾個方面談談提高的有效途徑。

1、首先要提高政治思想覺悟。

對兼職人員來講，因為有本職工作，所以會認為檔案工作不是自己的主要任務，從而輕視檔案工作，而把檔案工作作為附帶工作🧑🏻‍💼🦸🏻‍♀️，隨便做做，只要完成任務就行，在思想上引不起足夠的重視👩🏼‍🌾。要解決這一問題，首先兼職人員要對檔案工作的重要性有個明確的認識。檔案管理工作是基礎工作，它不是生產🧔🏼‍♀️、管理以及經濟建設的“前線”，但是它是各項工作的“全部”🧑🏻‍🦯。通過檔案可以借鑒歷史，總結經驗教訓✡️，明示未來的發展方向😡，為各項發展提供基礎支持🐯，檔案工作是任重而道遠⛹🏽。其次👆🏼，兼職人員還要有高度的責任心。責任心的培養👨🏿‍💻，一方面，要靠兼職人員通過自覺地對檔案工作的深入了解和學習，自然而然地認識到檔案工作的重要性🎣，從而自覺地投身到檔案事業。另一方面，檔案部門可以對兼職人員進行短期培訓，或舉辦一些專題講座👩🏻‍🔬，幫助兼職人員認識到檔案工作的重要性及自己所肩負的重擔，增強兼職人員的事業心和責任心。

2、加強兼職人員對專業知識的了解🧑🏻‍🍼。

檔案工作是一項業務性很強的工作，目前在檔案理論與實踐上已經形成了具有一定知識體系的檔案學。兼職人員沒有學習過檔案知識，有的可能對檔案知識一無所知，只能應付工作，不能把檔案工作深入進行下去☸️，對檔案信息做不到最有效的開發和利用。所以兼職人員也要進行業務知識培訓。培訓的方法要靈活多樣，檔案部門可以組織經驗豐富的專業檔案人員給兼職人員舉辦專業知識講座🧗‍♂️。或印發一些專業知識材料，讓兼職人員在空閑時間自學。現在每個兼職人員都能上網✌🏻，可充分利用網絡資源，了解最新的檔案知識和信息。

3、掌握一定的現代化信息管理技術。

檔案的數字化管理趨勢要求檔案工作人員必須掌握一定的現代化信息管理技術。因此🦋，兼職檔案人員要以新的思維💁🏽‍♂️👨🏻‍🍼，重新審視自己的職責和任務👳🏻‍♂️，與時俱進，迎難而上👩🏼‍⚕️。但不必產生畏難情緒，就數字化管理工作而言，要求我們掌握重點並不是高深的計算機、通訊、網絡理論，而主要是應用、使用技術技能的把握，因此🏛，我們完全可以采用邊學邊用😰、邊用邊學，以用促學，可以通過如培訓👋、技術研討🤳🏿、自學等各種途徑來掌握現代高科技知識。

綜上所述，檔案管理水平的提高，檔案事業的健康發展，以及今後檔案管理工作的現代化🤜🏽，都離不開高素質的檔案工作人員🏃‍♀️‍➡️。在新形勢下，檔案兼職人員要不斷學習，努力工作，逐步提高自身的綜合素質，為檔案事業貢獻出自己的一份光和熱。