高等院校擔負著培養國家高級專門人才的任務，而高校檔案則是學校高等教育工作改革發展的歷史記錄🧑🏽✈️，是國家檔案事業的重要組成部分。如果說檔案管理事業是座大廈，則我們兼職檔案人員是檔案管理工作中的“基石”，兼職檔案員的個人素質、工作態度👙、工作能力等等，將會直接影響我校檔案管理事業的發展。隨著社會的不斷進步發展，高校改革的層層深入，高校檔案管理也進入信息化建設時代，因此🚍，作為在基層收集整理檔案信息材料的兼職檔案員面臨如何適應新的要求👮🏼♂️，密切配合校沐鸣平台做好最基礎的檔案整理歸類工作。經認真思考分析⤵️，結合自己在擔任兼職檔案員工作中的感悟，現提出以下觀點。
一、要把檔案管理“真正”當做本職工作的一部分
在日常工作中兼職檔案員總是讓人只記住“兼職”這兩個字，往往是到了每年特定的歸檔時間才會去關心材料的整理、歸類，而帶來的結果是在規定的歸檔期限內還有大量的修訂工作要做，由於時間的緊迫🧝♀️，在檢查中難免有疏漏👃🏼✊🏽，則在材料歸檔後的返工率較高。要避免這一問題，就要把兼職檔案管理“真正”當做本職工作的一部分，則在平時的工作中需要我們做到以下幾點🙍🏼♀️。
1. 日常工作中要做有心人
基層歸檔的第一手資料往往是分散在各個工作部門的，再加上歸檔的時間是在次年，平時大家各自的工作都很忙，在日常工作中對需要歸檔的材料的核查是無法顧及的，特別是一些細小的問題，比如名稱、日期是否填寫完整🤵🏼♂️；是否用黑色鋼筆（水筆）填寫🎽；該簽名的是否漏簽等等。而作為兼職檔案員應該將這些細小問題放在心上😐🏇🏿，平時與各個部門多溝通🚃，常提醒，盡量減少這些遺漏問題。
2. 要有積極主動的工作態度
雖然歸檔的材料的整理核查是一些相當具體的、煩瑣的事務性工作，可它卻與信息的完整、連續🧖♂️、真實性息息相關🤝，是關系到歷史記錄查證的保障，是非常重要的一項基礎工作🦈。因此👨🏿⚕️，要有積極主動的工作態度，主動地配合各個部門收集整理、分類核查材料，要耐心細致地不厭其煩地對待此項工作。做過兼職檔案員的都知道，當面對幾十本甚至上百本的歸檔材料🦶🏻，又要一頁頁去核查時，其長時間的疲勞程度是可想而知的🚈。所以🥸，更加要求我們要以一種積極的工作態度去對待它💂🏼♀️，才能更好的勝任此項工作。
二🧑🎨、要加強自身的工作能力🦸🏻♂️，不斷提高業務水平
檔案管理工作是一門學問🖖🏻，有其獨特的專業要求🙎🏿♀️🏇🏻，作為兼職檔案員必需要不斷學習，提高業務水平。兼職檔案員猶如第一線的“產品質檢員”，其自身的工作能力💆🏻♀️、業務水平關系著整個檔案管理工作的質量，也直接影響著我們的工作效率▪️。這樣就要求我們具備以下幾方面的意識。
1. 敬業意識
所謂敬業意識，包含著對兼職檔案工作的熱情；包含著對業務知識的刻苦鉆研🧑🏽🍼；包含著對兼職檔案工作的盡心盡職；也包含著對兼職檔案工作無私奉獻的精神🎰；還包含著對兼職檔案工作的強烈責任感。
兼職檔案員首先要具有良好的業務知識，對學校有關檔案管理的一系列規定以及要求要熟悉🛒🧏🏿♂️、理解、摸透🃏，這樣才能在收集整理📬2️⃣、分類核查需要歸檔的材料時做到有依據有條理。要熟悉自己的業務範疇，在工作中善於發現問題，分析問題，及時與上級職能部門也就是校沐鸣平台溝通，求得解決問題的辦法。對工作中出現的問題要善於負責，勇於承擔責任🍪。
近幾年來，隨著現代信息技術在檔案管理工作中的滲透應用，計算機管理正逐步替代傳統的手工操作管理。因此🎩，檔案管理部門提供給利用者的不僅只是紙質檔案，還有大量的電子文檔。所以將檔案信息予以數字化、電子化，將能有效地控製與管理大量檔案信息，可以更有效、更便捷地查詢、匯總🤲🏼、保存大量的檔案信息🧌。所以對於我們基層的兼職檔案員來說，掌握計算機相關知識，是使我們迅速有效地收集整理信息，及時準確地向上級檔案部門傳送信息的保障。
2. 服務意識
所謂服務意識🧑🏻🏫，就是要明確兼職檔案管理就是我們各部門工作的後續服務🤙🏼，作為我們高校檔案管理也就是服務於教師服務於學生。要強化服務意識，提高服務質量，則要求兼職檔案員要有良好的職業道德；健康的人格修養；平穩的心態；嚴謹的工作作風；還要有較強的協調能力，這樣才能為學校檔案管理部門提供合格的可靠的檔案信息素材，保證檔案管理工作正常有序地進行⬜️。
3. 合作意識
所謂合作意識👨👧👦，也就是強調團隊精神🛣。兼職檔案員是學校檔案管理工作的“基石”，在工作中與各部門有著方方面面的關聯，最基本的信息材料是由各部門提供的，在收集整理材料的過程中，對於不明白的地方要做到不恥下問，與上級職能部門也要緊密配合、溝通。
要善於經常總結兼職檔案管理工作中的經驗，對一些今後工作中可能出現的情況進行預測和設想，做到防患於未然。多向上級職能部門學習業務技術🚳，向其他兼職檔案員們學習工作中的經驗，提高自己管理工作的水平。
三、檔案管理更要向規範化、標準化、信息化靠攏
近年來🧑🏿🎄，學校檔案管理已正在逐步向信息網絡化、材料電子化管理手段“轉型”😪。為此，對於檔案信息材料的規範化、標準化提出了更高的要求，也對我們兼職檔案員提出了相應的要求🧑🏼🍼。
首先，我們要不斷地學習，努力掌握計算機知識，加強計算機的應用能力🧑🏿🦳。還要做到不墨守成規，拓寬視野，不斷地探索、總結工作方法，使原本繁雜瑣碎的工作更趨於規範化🏃🏻♀️。在日常工作中充分利用計算機這一資源🫔🦃，將需要歸檔的材料按照標準進行信息電子化處理🧭，使其逐步形成一套規範的標準的能適應時代對檔案管理要求的切實可行的工作方法。
其次，對於一些重要的檔案信息數據利用計算機備份，盡量做成電子文檔定期分類刻盤留存。對於一些需要向上級職能部門匯總的信息材料，必須按照上級部門要求規範地進行管理，充分利用網絡傳遞的功能，將信息及時快速地傳送給上級職能部門。
要配合學校檔案管理的信息網絡化、材料電子化管理手段🙃，我們就必須將目前工作中較原始的一些管理手段改變為較現代的信息化管理平臺，使我們從日常工作中最基本的信息材料起，就按照規範的、標準的👩🏭、便捷的方法進行收集整理，使我們的歸檔工作更方便，從而也減少在歸檔工作中的返工率。
綜上所述，兼職檔案管理工作是與教育改革緊密相關的，也是教育改革不可分割的一部分。我們必須從思想到行動認識到這一點👀，做一名稱職的兼職檔案員，才能跟上時代的步伐永不落伍，使我們檔案管理工作中的“基石”更牢固。