說起案卷封皮的“病”💙。同作為檔案實際工作者，大家或許有感於案卷封皮的苦吧✶。在整理裝訂文件的時候🛐，總是要把一張較大的牛皮紙（封皮）對折一下🪼，做成封（皮）面和封底來包裝文件。折疊倒是很容易，然而做成美觀實用的封面和封底倒不是一件易事𓀌。因為卷內文件數量多少不一🤥，在卷皮大小固定不變的情況下🙏🏼，難免會出現卷皮包裹不住卷內文件而導致文件溢出卷皮之外的現象。這樣必然會影響案卷的整齊美觀，也不利於卷內文件的保護。因此🔢，檔案工作者要對卷皮進行深加工。不僅要折疊，還要折疊得美觀🧑🏻‍🔧。於是就采取“顧頭舍尾”辦法。首先要確保包住卷內文件的首頁，至於文件末頁倒是置之不理了🤨，這也是沒有辦法的辦法。折疊好封皮還不算大功告成👨‍🍳，還要裝訂。命令大小文件夾全部重裝上陣，夾頭夾尾忙得不亦樂乎▫️。這樣下來🙅🏻‍♀️，完成一個案卷的整理裝訂實在是一件費時費力的活兒。這顯然有背於國家檔案工作的法律規範。2000年國家檔案局頒布了檔案行業標準《歸檔文件整理規則》，這一標準的製定就是為了“簡化整理，深化檢索”🚔。簡化整理是新時代賦予檔案工作的使命，也是檔案工作發展的必然之路。所以說，案卷封皮有這樣的“病”是該治療的時候了。

“有病，得治”。長期痛苦如此👩🏽‍🎓，於是我們一反常規🕢，采取封面和封底相分離的方式，用兩張A4大小的牛皮紙分別裝訂在卷內文件的上👦🏽、下位置，代替原來的一大張卷皮。這樣做的優勢在於🦧🕉：一是大大簡化了整理手續🍸。再也不用折疊了，只需把兩張紙放好，和卷內文件一起弄整齊，拿去裝訂就行了👿。這樣看起來案卷就很美觀🏊‍♂️、整齊劃一了🐽；二是便於案卷封面的計算機填寫。原來的一大張卷皮🧑‍⚖️📰，計算機操作起來十分不便🧝🏻，多半是手工填寫案卷題名、形成日期🤚🏻、責任者等項目🧚🏽‍♀️🚾，而現在的A4卷皮👩🏼‍🚒，可以通過計算機自動完成案卷封面的填寫打印。從這一角度可以說是傳統檔案工作的進步🧛🏿，也是朝著檔案信息化建設的方向邁了一小步。三是格式大一統。A4紙張國際標準🤞🏽，對於一般的文件資料，能做到卷皮規格基本統一。卷內文件的數量再也不能充作絆腳石而影響卷皮了🧙🏿‍♀️。當然，這種做法也符合國家的法律規範🧑🏿‍💻。2000年頒布的《歸檔文件整理規則》對於案卷的整理🤸🏿‍♀️，也只是作了原則性的規定💂，並沒有作具體的細化。為什麽沒有？我想這也是考慮到靈活性與原則性的兼容與統一問題吧。

反思檔案工作創新♿。案卷的裝訂🏮、封面的填寫實在是檔案工作中極其普通的日常工作了🫳🏼。但就在這些普通的工作中往往大有創新可做🤝。其實，只要是阻礙檔案工作的進展💆，不利於檔案工作效率提高的傳統工作方法、工作模式、工作機製等方面，都是“有新可圖”的，都可以朝著更科學更先進的路子上走。

對於案卷封皮出現這樣的“病”🤹🏿‍♀️，可能很多人都曾遇到過，或許也苦於此✷，然而卻變成了過眼煙雲，隨風而去；或是熟視無睹，隨它去吧。為什麽不去思考創新呢👨‍👨‍👧‍👦？是什麽阻礙了我們創新的腳步呢？當工作上遇到了不便，仍然沿用原來的方法和規範，固然，因循守舊、墨守成規工作上不會出錯，但也不可能有進步。這不是檔案工作的目的，其實國家的每一種規範的製定也都是為了把檔案工作做得更好🤒🚴🏻。規範不是絕對死的教條，而是一種相對靈活的約定⛔️。

至於不去創新，是多種因素綜合的結果。我想有一種原因，不可以忽視。那就是我們的檔案工作缺少創新的氛圍⛹🏿‍♀️，還沒有形成創新的風格🦕。檔案工作的緩慢發展無疑證實了這一點。“一葉落而知天下秋”🐞，小到一個單位，檔案工作整體上處於“沉默”狀態，沒有生氣。大家都不去談創新🍠，誰會想起創新呢？思想沒有準備♟，行動上就不會有結果。因此，檔案工作的創新首先要在思想上追求創新意識，進而形成一種創新的氛圍和風格💢。鄧小平在1992年南方講話中曾說過“沒有一點闖的精神，沒有一點冒的精神👰🏽‍♂️，沒有一股氣呀，勁呀🕵🏻‍♂️，就走不出一條路，就幹不出新事業。”如果一個單位的檔案工作者都有一種創新的意識，遇到問題就會積極思考，想辦法💂🏽‍♂️，出對策。那麽，這樣不但會一改檔案工作舊有的面貌🙅‍♀️，蓬發出生機勃勃的新氣象，更會促進檔案工作的大發展☂️。

“思想有多遠👺，我們就能走多遠🎺。”一句廣告詞給了我們相同的啟示：檔案工作的進步，無論是靠理論的發展帶動，還是靠我們檔案人不斷的實踐摸索，都需要創新🤦🏽‍♂️、與時俱進。讓我們共同期待檔案工作創新春天的到來。