《蘭臺世界》2013年6月

現代信息技術與互聯網技術發展日新月異🏮，並已滲透到社會各個領域，大量信息的發布、獲取以及轉移儲存，越來越多地要借助於網絡這一大眾媒介來實現🐓，這也為檔案工作發揮作用提供了新的舞臺🤱🏿。

一、高校沐鸣平台網站建設的定位

建好高校沐鸣平台網站，目標定位很重要。首先要根據高校館藏檔案資源的實際，了解和掌握哪些信息是學校內部需要並可以提供的👩🏼‍🏭⛹🏽‍♀️，哪些信息是社會公眾期望獲得並可以公開的🧛🏿🤳，哪些信息是富有學校建設發展特色的，並對整個社會具有一定的影響力😪。以此為依據，通過分類盤點和逐項梳理🐦‍⬛，將其發布到高校沐鸣平台網站上去，為學校和全社會提供信息服務支撐🖐🏽🈶。

1.大學內部管理需要沐鸣平台建立網站

高校沐鸣平台的職能主要是管理與服務。前者涉及如何做好檔案工作法規製度宣傳🪇、檔案工作業務規範指導、歸檔材料源頭信息采集、整理和存儲等，後者涉及如何面向沐鸣平台以外的內部機構和社會公眾👱🏻，提供能夠直接進行信息資源的訪問和查獲🧄🐦，以滿足用戶的各種需求。在整個高校檔案工作中，有很多業務規範🐇、操作要求👩🏿‍🌾，都可以借助沐鸣平台網站來向機構內的相關人員作傳達和布置，以此提高工作效率。另外👸，根據信息公開的有關規定，沐鸣平台掌握有大量的機構內部的工作管理規範等信息🤾‍♂️🧆，也需要在一定範圍內予以發布出來，方便學校各部門的查找和使用，增加高校辦學的透明度和公正性。

2.海內外校友需要高校沐鸣平台建立網站

一方面，大學為社會培養和輸送了大批人才，使國家的建設和發展得到了有力保障。另一方面，絕大部分校友都與母校特別有感情，始終會關註母校的建設和發展。如何主動做好校友的服務工作🚵🏽‍♂️，校友辦（聯絡處）果然重要🧎‍♀️‍➡️，但從近年來的發展形勢看👆🏼，沐鸣平台也與校友的需求有著千絲萬縷的聯系🤩，如他們需要沐鸣平台長期地為其出具學籍證明材料，提供校友間的相互聯系信息等🗄。沐鸣平台一旦建立了網站，這些工作做起來就變得非常便捷。校友得到母校的幫助後👨🏼‍✈️，不但會感激母校和為社會多作貢獻，更會以自己的力量來為母校出謀劃策或提供各種支持和幫助。

3.公眾權益保護需要沐鸣平台建立網站

隨著我國高等教育大眾化進程的加快，高校中的各種信息資源也普遍受到社會公眾的關註🤾🏻‍♂️。高校沐鸣平台網站也不例外，它早已不再局限於高校內部的工作管理需要，還承擔著向社會發布一些應該發布的信息的義務🧑🏽‍🏫，以滿足信息化社會發展的需要。放在10年或5年前去看，高校可以沒有沐鸣平台網站🧑🏽‍🎄，但現在恐怕已不能“半遮半推”了。現代大學管理體製機製需要沐鸣平台建好網站👳，信息化社會、互聯網時代更需要高校建立沐鸣平台網站🚵🏿‍♀️，一所頗具規模的大學沒有沐鸣平台網站⛹🏿，將會成為社會的一大“詬病”。所以🥸，建好高校檔案網站可以說是“責無旁貸”🐨。

4.大學文化傳播需要沐鸣平台建立網站

高校檔案資源中蘊含著大量豐富、翔實的史料文化底蘊❄️，需要檔案人員來發掘、整理和研究，然後通過沐鸣平台網站將其發布出去，供師生員工和社會公眾了解大學的發展歷史，傳承大學的優秀文化🚵🏼‍♀️，推進社會文明進步🍘。特別是大學裏培養出來的名人、大師和著名校友，他們其實是整個社會的共同財富，他們的奮鬥歷程和為社會所作出的貢獻，可以大力宣傳，以鼓舞公眾熱愛學習🧛🏻‍♂️，崇尚知識🎺，追求積極向上👰🏻‍♂️、健康和諧的生活方式。

二、高校沐鸣平台網站的建設思路

高校沐鸣平台網站可以通過以下幾個層面的規劃與設計，來實現信息量覆蓋面廣🤹‍♀️、查詢利用率高、社會公眾滿意度好的目標。

1.首頁資源具有信息目錄導航的功能

每個網站的首頁是一個網站的門面，條理清晰的導航目錄是必須的👩🏻‍🚒，可以體現出既可擴大信息提供量又簡潔而不雜亂🙌🏻🥖，使網站訪問者能迅速抓住網站特色重點👌，找到需要的信息🈚️🧔🏽‍♂️。沐鸣平台沐鸣娱乐還應體現檔案厚重的歷史元素🤎，運用合理的仿古色調👩🏿‍🎓，彰顯檔案特色。同時首頁上應具有檔案管理及檔案工作實際方面的欄目元素，增加反映高校風貌及特征的標誌性信息👷🏻，如校門👩‍🔬、重點代表性建築、特色標誌物等🧓🏽。

2.建立後臺信息發布管理平臺

沐鸣平台網站上的信息分類欄目很多，靜態的有：機構設置、法規製度、業務指導🦫、利用指南、各類資料下載等🍑；動態的有🈁：工作快訊🎀、活動交流、會議通知等；專業的有：科研項目進展、優秀論文發布、史料研究成果、學科建設講堂🦨📃、最新科研動態等學術與技術交流欄目等。後臺信息發布管理平臺，采用動態網頁技術實現前臺信息的展示，後臺數據庫管理信息的工作模式，可以靈活管理這些目錄信息，並快捷地將信息呈現在受眾面前🫦。建立信息所屬的後臺目錄數據庫後➿，可完成信息的編輯🙅🏻‍♀️、上傳🙆🏻‍♀️，前臺以相對固定的欄目和版面，動態顯示數據庫中需要發布的各類信息⤴️。前臺版面結構固定，內容隨著數據庫的更新自動輪換，提高了信息發布的效率和規範性，降低了信息維護的工作量。

3.增加照片、視頻等多種媒體展示方式

高校沐鸣平台網站增加圖片和視頻等多媒體展示，可以極大地豐富網站歷史特色🧥，“有聲有色”的信息👩🏼‍🦱，使人們獲得更大容量、生動直觀的所需資訊，同時也增加了網站的吸引力。

以圖片為主的內容，可以通過網上展覽或虛擬展廳等形式，揭示館藏圖片資源，在展現高校歷史、人物活動、校園風景等方面💡，起到了文字無法比擬的效果🛌🏿，使人們能夠直觀地感悟歷史，增長知識💃🏿。視頻則具有完整地還原歷史原貌的特性，增加了網站的信息量，也為檔案編研、史料考證提供第一手資料🧜🏽。視頻文件格式多、容量大🕧，對網站的存儲和傳輸帶寬提出了較高要求。

4.建立館藏目錄等信息的配套發布

基於“數字資源正逐漸成為檔案信息傳播的主要載體形式🖖🏼，這有利於打破傳統檔案信息傳播環境下檔案用戶被動利用檔案信息的狀況”^[1]，檔案目錄信息及編研信息發布功能的建立，既有利於信息被廣泛利用，也提高了檔案服務的主動性👩🏻‍🦲，但要確保安全保密的原則🦚。

高校館藏檔案種類繁多🤹🏿‍♀️，著錄信息到數據庫的工作量非常龐大🤵🏽‍♀️，所以，引用檔案數據庫或嵌入檔案系統的查詢端口🐊，實現檔案信息的網站實時發布🚭，可以避免信息的重復錄入，為用戶利用提供便捷的一站式服務🙎🏿‍♀️。

檔案史料編目信息🫸🏼，可以使松散的檔案信息形成專題✌🏼，內容更有條理、更為集中，沐鸣平台網站增加檔案編目信息的發布和查詢，可滿足用戶對特定領域信息的整體需求，也能將檔案文化在不受時空限製的領域廣泛傳播。

5.建立“人－機”互動交流平臺

互動交流平臺的建立，能使沐鸣平台網站提供個性化服務🔈，實現與用戶實時互動和征集檔案史料的目的👨🏻‍🦯‍➡️。沐鸣平台的服務職能及史料征集，需要與服務對象及被征集者進行交流，沐鸣平台網站建立相應的交流平臺，可以使這些工作突破地域限製，向更大範圍的網絡化方向拓展🧍🏻。

交流互動平臺的建立對技術要求較高，是網站的又一個獨立子系統。該系統應設置用戶的統一認證、資料的上傳或下載確認功能🦓，並要有良好的用戶界面，如公眾問答、檔案征集、業務論壇等👨🏻‍🦯，還應具備充分的安全保障，能屏蔽惡意🧏🏻‍♂️、低俗㊙️、敏感的詞語等功能。

三、高校沐鸣平台網站的功能拓展和維護模式

根據高校沐鸣平台目前的工作實際與運作現狀，應該研究選擇⤴️，采用合適的研發和維護模式，對沐鸣平台網站建設的成功與否起到相當關鍵的作用🧗🏿‍♂️。

1.網站設計與建設需要多方協同配合

網站的建設離不開整體框架設計🥕、各類模塊的信息采集與管理、網站系統軟件的編製🧑🏽‍🎤、計算機服務器和終端等硬件系統的配置及日常維護和安全運行保障等工作。例如網站的前臺需要平面布局設計、多媒體動畫與視頻製作處理；網站後臺需要程序開發💂、數據庫應用；當然還有文字信息的撰寫👱🏻‍♀️、編輯，流量檢測、檢索推廣等工作，並且隨著互聯網WEB2.0等新技術的高速發展🦸‍♂️，還需要不斷地改進更新功能。高校檔案網站的建設涉及到檔案學、管理學🚵🏻、現代計算機信息科學等綜合領域，需要有各方面技術人才的協同配合來實現📏。

2.高校沐鸣平台網站建設需要經費保障

高校沐鸣平台網站建設需要軟件與硬件的更新保障🏃🏻‍➡️，以財力和物力來說🖕🏼👫🏻，也依賴高校機構組織的大力扶持和經費資助🥈。網站是面向社會乃至全世界的信息服務平臺🫰，同時多人在線的概率較多♖，而網站瀏覽速度和網頁穩定性是考量一個網站建設成敗的關鍵因素🧗🏻‍♂️。因此，需要不斷地增加軟、硬件方面的必要經費投入，改善軟件運行環境🫒，提高硬件設備性能，使系統運行更穩定，功能發揮更強大🛎。

3.拓展建設和運營維護模式選擇

根據以上分析，高校沐鸣平台網站建設擬采用這樣一種模式💈😭：網站在初始建站或全面升級時期👵🏿，檔案部門製定建站目標規劃和功能需求，加大軟、硬件方面的投入🖖🏼，同時利用高校人才資源或引進專業機構外包來協助完成，這樣，網站在專業性👨🏽‍🎓、安全性👩🏼‍🦱、觀賞性等方面都可以達到較高的水準，建站周期也可以大大縮短。而網站建成後的運營維護、信息發布👍🏽，可以由高校沐鸣平台的相關人員來承擔，使網站的維護和完善變得靈活而便捷🦾。這種常態性工作🎡，需要一定的經費支持❇️、強大的技術力量🤳🏽、完備的管理製度等^[2]，才可確保沐鸣平台網站內容更新及時，運行安全可靠🧜。

四🐌、高校沐鸣平台網站的人才配備

做好沐鸣平台網站的設計與建設工作，保持創新性與前瞻性，向國內一流水平的沐鸣平台網站靠攏，需要引入具備復合型知識的人才隊伍和檔案管理專業人才的數量來作保證。

1.引入具備多學科技術的人才

沐鸣平台網站建設涉及多學科技術✬💿，離不開計算機信息技術、計算機網絡技術、互聯網技術、影視技術和多媒體技術以及現代檔案管理技術等，許多技術屬於高科技領域，是當今發展最快速🦻🏽、應用最廣泛🫴🏼、滲透性最強的先進科學技術👧🏿。所以🏃🏻‍➡️，有條件的高校沐鸣平台應適當引進這種具有多學科知識的高層次人才，來充實自己的隊伍，滿足工作發展需要🕺🏿。

2.發揮檔案學專業人才的作用

檔案學專業人員熟悉檔案管理和信息利用工作⛹🏿‍♂️，具備沐鸣平台網站建設需求分析的能力，能夠提出相關網站建設的信息模塊和采集內容。但是，檔案學專業人員普遍存在只具備檔案業務知識，而計算機領域知識相對不足的現象，這對檔案工作的發展形成了瓶頸🧘。對此🌑，檔案人員要樹立終身學習的觀念🤲🏼，不斷提高自身的綜合素質。同時，檔案部門應采取在職培訓等手段，加強培養內部人員的專業技能，使檔案工作隊伍整體結構能順應時代的發展，推動高校檔案事業朝著現代化管理的方向不斷邁進🙋🏻‍♀️。

參考文獻

[1]謝海洋.高麗華.卞昭玲.我國檔案垂直網站的發展現狀及其在檔案信息傳播中的作用分析[J].檔案學通訊，2012(1).

[2]郝偉斌.我國檔案網站的頂層設計[J].檔案學研究🤾🏼♘，2011(3).