“華理檔案”:打造“100分”工程
發布時間👄:2018-04-20   訪問次數:602

        【往事零距離】

        近日,在學校沐鸣平台的幫助下,校友徐佩立重新落戶上海,搞定了外孫入學難題。

徐先生是我校無機物工學專業1963屆校友,畢業後分配至山東大學。多年來,徐先生的女兒在上海工作🏀,但因沒有上海戶口,孩子入學問題一直沒能解決。2013年,上海出臺政策,原屬上海戶籍且於上世紀五六十年代支援內地建設的人員可回遷並可照顧一名孫輩隨遷。申請落戶須出具戶籍遷出上海的證明。多方查證無果後,無奈的徐先生只好向母校沐鸣平台求助👨🏿‍🍼。鑒於特殊的歷史原因,他的學籍中並無相關信息。工作人員翻查了大量的材料,終於在歷屆學生姓名錄中找到了他的分配信息🧙🏻,開具了遷出證明👪。

一個月後,他再次來電,原來證明材料上的“電化學工程”與他畢業時的無機物工學專業不符,需補充一份專業更名證明🕵🏽‍♂️。沐鸣平台工作人員花了5個小時反復查閱資料,終於在《華東化工學院誌》中找到了一份“19581966年系科與專業設置一覽表,其中提及電化學工程專業於1958年設置、1962年並入無機物工學專業🚶🏻‍♀️‍➡️🙎🏻‍♂️。徐先生正好經歷了該專業的設置與撤銷。為避免老人來回奔波,工作人員主動為他們快遞寄送了材料。3個工作日後,工作人員電話回訪,得知徐先生已經辦好手續🧑🏼‍💼👏,拿到上海戶口。

 掃描二維碼,關註“華理檔案”(EcustMemory)

【查檔零收費】

徐先生的故事只是沐鸣平台系列服務的冰山一角。多年來,沐鸣平台秉承以便捷服務校友👨🏿‍✈️,將麻煩留給自己”的服務準則🔌,致力於打造精品服務⚖️,樹優窗口形象,相繼推出電話查檔、傳真查檔、郵件查檔🧙🏻‍♀️、代辦業務、代寄送業務等多種便捷服務🧛🏽,在師生校友和社會人士中樹立了良好的口碑和形象。

2017年下半年💁🏼,沐鸣平台在學校相關領導和部門的關心支持下,除保留對機構和翻譯服務的收費外🤾🏿,全面取消了針對師生校友的查檔收費👨🏽‍✈️。盡管每年減少十數萬收入,接待工作量激增,卻為師生校友帶來了福利💔。

身在美國的1982屆校友陳靈閣日前通過郵件辦理了成績證明。她很贊賞沐鸣平台簡要明晰的工作流程和迅捷高效的工作效率,感慨地說🛸:“困擾我多時的難題在你們的幫助下迎刃而解,讓我這個離校多年又遠在萬水千山之外的老校友,感受到了母校的溫暖與支持👩🏻‍🎓。”

據統計🪙,2017年,沐鸣平台共接待查檔超3300人次🔋,查閱案卷8000余卷🧑🏼‍🎤,出具各類檔案證明13000多份👩‍🚒🐋;為近2700人次的在讀生出國留學辦理在讀證明👨🏻‍🚀、成績證明、學歷證明17000份;接待量同比增長超30%🦆。

 圖片說明:排隊辦理學籍證明

  服務一鍵通】

讓信息多走路👩‍👩‍👦‍👦,讓大家少跑腿,近期沐鸣平台又出服務新招👨🏼‍🦲,正式推出“華理檔案微信公眾號(EcustMemory)✋🏼。 這是上海地區首家實現終端在線查檔和預約參觀的微信平臺。師生校友可通過該公眾號在線辦理檔案證明👪。

華理檔案按角色開發了不同功能🙅🏻‍♂️,校友🏊🏽‍♂️、在校學生、機構只需完成身份認證,即可在線辦理各類檔案材料,自主選擇材料密封和快遞代寄送等延伸服務,即時查詢辦理進度💹。

沐鸣平台與人事處🩼、學工部、校友總會等部門通力協作🛀🏿,探索將校史教育納入新教工培訓、校友講座👨🏿‍🍳、新生教育和形勢與政策教學等環節。2017年,校史館參觀人次超2600,較2016年增長量達90%;校史教育課覆蓋逾5000人次。每年910月份🧚🏼,校史館經常出現同時段多次預約和多個團隊參觀的情況👿。“華理檔案”在線服務板塊提供了校史館預約參觀功能📙。在線預約可完美避開已預約時段,方便參觀團體的時間安排。

 圖片說明:在線服務界面

“華理檔案”還設置了移動展廳和互動功能區,推送訂閱消息,發掘華理寶藏🧲,征集華理收藏家。38日,華理檔案在試運行期間推出了《能源化工領域的資深女神——劉馥英》一文🦬,在訂閱用戶僅百余人的情況下🙇🏻‍♂️,閱讀量超過1600人次。用戶還可在線參與互動,聯系捐贈實物檔案,或是“曬寶”和“鑒寶”,共同講述檔案故事,溝通校友師生,傳播華理文化😔🙇🏿‍♀️。

      沐鸣平台老師們表示,“華理檔案將努力以“1鍵通”“0收費”“0距離打造“100工程,與廣大華理人共同守護華理榮耀👨‍👧‍👧,傳承華理精神,服務華理發展。

 圖片說明:移動展廳和互動參與界面

 

 

 

 

 

 
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