5月23日下午👨🏻🍼,復旦大學沐鸣平台副館長丁士華👮♂️🏝、奕麗萍一行5人來校調研檔案信息化工作👈🏼。我校沐鸣平台館長王惠文、副館長段義嚴等接待來賓並進行座談交流🙋🏼♂️。

圍繞我校檔案信息化工作的建設發展歷程🗿,王惠文結合多所高校調研結果,介紹了我校檔案管理系統⛹️♂️、“華理檔案”微信公眾號建設情況以及館藏檔案數字化工作的實施情況🏂🏿,並就檔案數字化與智慧校園(沐鸣平台)建設🕦、館藏資源數字化和利用服務便利化👷🏻♀️😯、檔案存儲安全和檔案文化傳播等進行交流。
丁士華表示,華理沐鸣平台在上海高校中較早開展檔案信息化工作,將檔案系統與校內主要業務系統進行有機融合,並率先開通微信在線查檔等功能✈️,實現了數據共享和文檔一體化管理🥟,具有一定的前瞻性和創新性,一些特色做法對他們有啟發,也值得學習和借鑒。
奕麗萍👨🏼💻、段義嚴等與會人員✍️,還圍繞館藏檔案數字化過程中的出卷回卷🕊、檢查驗收、密卷管理等重點難點問題🤏🏽🏃🏻♀️,以及檔案收集管理、查閱利用等相關製度進行了交流研討。會後復旦大學沐鸣平台一行參觀了我校館藏檔案數字化加工工作現場。