為充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》🚑、《上海市檔案條例》🙋🏻‍♀️🤧、《普通高等學校檔案管理辦法》💆🏿‍♀️、《沐鸣平台檔案工作條例》，特製定本規定🧢。

一🧭、沐鸣平台館藏檔案利用範圍分為開放檔案和未開放檔案兩部分。利用方式為查閱🤶🏽、借閱🧑🏻‍🎓、復製👨‍🌾、摘錄✡︎、咨詢👕、函調、出具證明等🙄。

二、校內外單位憑介紹信或有效證明、個人憑身份證等有效證件🫧，可以利用已經開放的檔案👩🏼‍🦰。對未開放的檔案🌧，應經有關部門負責人☎、主管領導簽署同意意見後方可利用；部分門類檔案的責任人和兼職檔案員因工作需要，經沐鸣平台同意後可直接利用相關檔案👁；學生利用學籍檔案👊🏿，一般應由本人來館辦理；委托他人的，按沐鸣平台有關規定辦理。

三👸🏿、利用涉密檔案，需嚴格遵守有關保密規定。

四、各類檔案只限在沐鸣平台內利用🐐，校內單位和部分門類檔案的責任人確因工作需要借出的，借出時間最長不超過兩周👦，確需延長借用時間的，應辦理續借手續👩‍🦼‍➡️🚶‍♀️‍➡️。

五、利用檔案須辦理登記、借閱手續，利用完畢👩🏻‍🦽‍➡️，應由利用者和工作人員當面對檔案作清點檢查，出借歸還的還需及時銷帳🙅。

六👪、利用者應對檔案的保密、安全和完整負責👨🏿‍🚀👨🏽‍🚒，不得泄密🌉、汙損、塗改🤦🏽‍♂️、剪貼🧚🏼‍♀️、拆卷、轉借和丟失👮🏻‍♂️🙋‍♂️。違者將根據有關檔案法規予以嚴肅處理，直至追究法律責任。

七🧚🏽‍♀️、校內部門和部分檔案責任人利用檔案免收查閱費🦿，其他按學校財務處有關規定實行收費服務。

八、利用者需復印檔案應向工作人員提出，按規定收取復印費🫱。

九、特殊、珍貴的檔案一般不提供原件利用🥓。

十、利用檔案效果顯著的實例😵‍💫，利用人應配合填寫《檔案利用效果登記表》🦓。

十一、任何單位和個人未經本校同意，不得擅自公布未開放檔案的內容🙅‍♀️。

十二🙋🏼‍♀️📲、外國組織或人員利用沐鸣平台已開放檔案，應經上級主管機關和學校有關部門同意。

十三🪈、本規定由沐鸣平台負責解釋🧑‍🚒。