為充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》😗、《普通高等學校檔案管理辦法》、《沐鸣平台檔案工作條例》，特製定本規定。

一💂🏼、沐鸣平台館藏檔案利用範圍分為開放檔案和未開放檔案兩部分👩🏼‍🎓。利用方式為查閱、借閱、復製😍、摘錄、咨詢、函調、出具證明等🕵️‍♀️。

二、校內外單位憑介紹信或有效證明、個人憑身份證等有效證件，可以利用已經開放的檔案。對未開放的檔案🐽，應經有關部門負責人、主管領導簽署同意意見後方可利用👶🏻🍒；部分門類檔案的責任人和兼職檔案員因工作需要，經沐鸣平台同意後可直接利用相關檔案；學生利用學籍檔案🕵🏿‍♂️，一般應由本人來館辦理👩🏻‍🦯；委托他人的，按沐鸣平台有關規定辦理💄。

三、利用涉密檔案，需嚴格遵守有關保密規定👍🏿。

四🎗💅、各類檔案只限在沐鸣平台內利用👮🏽‍♂️，校內單位和部分門類檔案的責任人確因工作需要借出的，借出時間最長不超過兩周，確需延長借用時間的，應辦理續借手續🚉🦸‍♂️。

五🧜‍♂️、利用檔案須辦理登記、借閱手續👨🏼‍🏭，利用完畢📮，應由利用者和工作人員當面對檔案作清點檢查，出借歸還的還需及時銷帳。

六、利用者應對檔案的保密👨‍🔧🛹、安全和完整負責👑，不得泄密、汙損♥️、塗改、剪貼、拆卷🧆、轉借和丟失。違者將根據有關檔案法規予以嚴肅處理🙎🏽‍♂️，直至追究法律責任。

七、校內部門和部分檔案責任人利用檔案免收查閱費，其他按學校財務處有關規定實行收費服務™️。

八、利用者需復印檔案應向工作人員提出，按規定收取復印費。

九、特殊、珍貴的檔案一般不提供原件利用🦼。

十、利用檔案效果顯著的實例，利用人應配合填寫《檔案利用效果登記表》。

十一🉑、任何單位和個人未經本校同意🚴🏻‍♂️，不得擅自公布未開放檔案的內容。

十二🚣🏼‍♂️、外國組織或人員利用沐鸣平台已開放檔案，應經上級主管機關和學校有關部門同意。

十三、本規定由沐鸣平台負責解釋🦹‍♂️。